אסטרטגיות הרכישה של החברה שלך הן מרכיב חשוב בהצלחתה. אסטרטגיות מוצלחות מאפשרות לך לנהל את העלויות ואת המלאי שלך, ולסדר את תנאי התשלום בהתאם לקצב תזרים המזומנים שלך. אסטרטגיות רכישה יעילות מחייבות היכרות עם המחירים ואפשרויות המוצר, וכן בניית קשרים עם מגוון של ספקים.
קנייה בכמות גדולה
רוב הספקים גם מציעים איזה סוג של הנחה כאשר אתה קונה כמויות גדולות יותר של המוצרים שלהם. קניית בכמויות גדולות מציעה לך את הנוחות שיש שפע של מלאי על היד, כמו גם עלות נמוכה יותר ליחידה. אבל שיש יותר מדי מלאי על היד יכולה להיות אחריות אם השקעתם כל כך הרבה רכישות בכמות גדולה, כי אתה משאיר את עצמך ללא מזומנים נוזליים מספיק עבור הצרכים היומיומיים כגון שכר. כאשר קונים בכמות גדולה, לשקול את היתרונות של נוחות ועלויות מחיר נגד אחריות פוטנציאלית של קניית יותר מדי למטרות הנוכחיות שלך.
ניהול מלאי
כדי לרכוש ביעילות עבור העסק שלך, אתה חייב להיות מסוגל לנהל את המלאי שלך על ידי לדעת כמה מלאי יש לך על היד וכמה זמן זה לוקח לך לעבור כמויות מסוימות של חומרים בסיסיים. בנוסף, אתה חייב להיות תשתית פיזית כגון מחסן או חדר מלאי מספיק לאחסון המלאי שאתה קונה. אם החומרים מתכלים, עליך לאפשר מרווח וזמן לסובב את סדר המלאי כדי למזער את הקלקול. לא לקנות כל כך הרבה מלאי זה גורם לעומס מיותרים, גם אם אתה מקבל עסקה טובה על ידי רכישת כמות.
בניית יחסי ספק
להכיר את הספקים אשר מספקים את העסק שלך עם אספקה בסיסית. למד על ההתמחויות שלהם ועל חסרונות, כמו גם הזמנות שלהם לוחות זמנים המסירה. לפתח תחושה של אילו ספקים יכול להיות גמיש לגבי שיקולים כגון מועדי ההזמנה ואת המינימום משלוח, ולתכנן את ההזמנות שלך על פי פרמטרים אלה. חפש דרכים להיות לקוח טוב על מנת להפיק את המרב של היחסים הספק שלך. לפעמים פשרה קטנה מצידך, כגון להיות גמיש לגבי זמן המסירה שלך יכול לעשות הבדל גדול לספק, מה שהופך אותו נוטה לענות על הצרכים שלך בדרכים אחרות, כגון המציע לך מחירים נמוכים.
תנאי תשלום
משא ומתן על תנאי תשלום משביע רצון הדדית עם הספקים שלך. ספקים מסוימים יהיו מוכנים להציע הנחות לתשלום מיידי או במזומן, בעוד שאחרים עשויים להיות נוטים להיות גמישים לגבי הסדרי התשלום. להיות מציאותי כאשר משא ומתן תנאי התשלום; עיכוב התשלום הוא לא בהכרח האינטרסים שלך אם זה לא יהיה קל יותר לך לשלם בסוף תקופת החיוב המוקצב. אם העסק שלך משתנה בהתאם לתזמון חודשי עקבי יחסית, תזמן תשלומים במהלך ימי החודש שבהם תוכל לשלם את הסכום הגבוה ביותר.
