רוב העסקים, בזמן זה או אחר, צריך עוד כמה ידיים על הסיפון. ולא רק כל הידיים, אבל אנשים מיומנים, מאומנים מוסמך עבור העבודה שאתה צריך אותם לעשות. שכירת אנשים אלה בדרך המסורתית יכול להיות זמן רב ו-נמשך תהליך של פרסומות עבודה, ראיונות, התייחסות, onboarding וניירת אינסופית. זה לא מועיל אם לעסק שלך יש קריטית המשימה מועדים להגשים. עבור חלק מהחברות, ואת חברות ה- IT, בפרט, הגדלת צוות יכול להיות הנשק הסודי כאשר אתה צריך גישה מהירה מיומנויות או headcount.
טיפים
-
הגדלת סגל היא דרך לעסקים להגדלת מעלה או מטה במהירות באמצעות עובדים זמניים במקום עובדים קבועים.
מהו הגדלת צוות?
יש הרבה הגדרות טכניות של הגדלת צוות שם בחוץ, וכולם הולכים משהו כזה: "הקצאת משאבים טכניים ייעודי, בדרך כלל מהחוף, שכרו כמו הרחבות פיתוח בחו"ל של צוותי פיתוח יישומים פנים על תנאים קבועים או גמישים. מאז זה כנראה מספיק ז 'רגון כדי למחוץ את הנשמה שלך, הגדרה נגישה יותר היא פשוט - שכירת קבלן במקום עובד קבוע עבור מיומנויות וידע סיוע.
איך עובד צוות הגדלת?
הגדלת הצוות היא פשוטה כמו שימוש עובדים זמניים או קבלנים למלא תפקידים לטווח קצר בתוך החברה שלך, בדרך כלל באמצעות סוכנות שמחזיקה מסד נתונים של עובדים כאלה. לדוגמה, נניח שיש לך פרויקט מיוחד הדורש עוד שלוש ידיים על הסיפון, אבל הפרויקט יימשך רק שישה חודשים. אתה יכול לקחת על עובדים קבועים אבל לא תהיה עבודה להם לעשות כאשר הפרויקט נגמר, וירי אותם יכול לקבל מבולגן. פתרון ברור הוא להביא עובדים מאומן מוסמך אשר יכול להכות את הקרקע פועל ולהתמזג לתוך הצוות שלך. הרעיון הוא להגביר או "להגדיל" את כוח העבודה הנוכחי שלך כל כך חלקה, כי כוח העבודה הקבוע שלך אפילו לא מבינים עמית שלהם הוא קבלן.
מהו משרד הגדלת צוות?
חברות הגדלת סגל, כמו סוכנויות זמניות, מציעות שירות מתווך. הם שומרים על כישור של כישרון על הספרים שלהם עסקים אשר יכולים להתחבר כאשר הם צריכים משאבי אנוש נוספים. משאבים אלה מועסקים ישירות על ידי הספק, ולכן המשרד הגדלת צוות עושה את כל העבודה מאחורי הקלעים של גיוס, רקע רקע, שכירת שכר. כל העסק צריך לעשות הוא להגדיר צורך, ואת צוות הגדלת צוות תספק קבוצה של (בתקווה) מועמדים איכותיים. אם הקבלן שנבחר אינו פועל, אתה מקבל תחליף מהיר.
תכונה נוספת היא עומק השירות. כי הסוכנות שומרת על כוח עבודה גדול ושונה עם אישורים שונים ומערכות מיומנות, אתה יכול במהירות צוות הפרויקט כולו להגיב על היעדים העסקיים. הסוכנות augmentation צוות יכול לעזור לך להעריך את הצוות הקיים שלך לקבוע אילו מיומנויות נוספות נדרשים, מה שהופך את התהליך סוהר לארגון הלקוח.
מי משתמש הגדלת צוות?
הגדלת צוות משמש לעתים קרובות בתעשיית ה- IT והנדסת תוכנה, אבל זה יכול להיות מועיל עבור כל עסק שצריך משאבי אנוש להתמודד עם פרויקט מיוחד או ספייק עסקים. הנה כמה תרחישים נפוצים:
- הצוות הקבוע שלך כבר עובד שעות נוספות, אבל פרוייקט חדש נחת. אתה צריך גופים נוספים כדי להבטיח כי שירות הלקוחות לא לסטות.
- עובד עם ידע קריטי הודיע על תוכניות לתקופה ארוכה של היעדרות, למשל, השבתון, מחלה או התאוששות חופשה חופשת, ואתה צריך כיסוי זמני כדי תקע את הפער מיומנויות,
- פרויקט חדש דורש מיומנויות מיוחדות כי העובדים הנוכחי שלך לא מחזיקים. אתה צריך קבלן יועץ כדי להתמודד עם יישום הפרויקט ולהכשיר את הצוות שלך.
- החברה לא הצליחה לגייס את הכשרון הנכון, אולי להעסיק כמה אנשים שלא פעלו.
- אתה חושב על הגדלת הצוות שלך לצמיתות אבל לא בטוח אם יש לך מספיק צורך. הגדלת צוות יכול לעזור לך לבדוק צוות גדול לפני ביצוע שכירה ישירה.
לא משנה מה הצרכים שלך לצוות, צוות עובדים משופרת הטובה ביותר כאשר יש לך מערכת ניהול להגדיר לספק פיקוח הפרויקט. בדרך זו, אתה יכול למלא תפקידים מכריעים עם מגוון של קבלנים פרילנסרים בידיעה שהם חריץ ישר לתוך המבנה התפעולי הקיים שלך, בדיוק כמו עובדים קבועים.
מה הם היתרונות של הגדלת צוות?
היתרון העיקרי כדי הגדלת הצוות היא כי הקבלנים אתה יכול לשכור יכול לקפוץ ישר להגיע לעבודה ללא צורך לעבור את התהליך שלך. יש כמעט לא עובדים פורמליים, אז אתה לא מבזבז זמן יקר עם גיוס, בדיקות רקע ו onboarding. אולי באופן משמעותי יותר, אתה לא לוקח על עצמו את הנטל של שכר שכר נוסף. אתה יכול פשוט הרמפה למעלה ולמטה כדי לענות על דרישות צוותי תנודתית ללא כתף את העלות המשויכת עובדים קבועים, במשרה מלאה. כמה יתרונות אחרים הקשורים הגדלת צוות כוללים:
שליטה על הצוות: הקבלנים משבצת לתוך המבנים הקיימים שלך כמו עובדים קבועים, כך שתוכל לנהל את המשאבים שלך.
שילוב: ארגונים לעיתים קרובות מוצאים את זה יעיל יותר לשלב המשאבים החוזה עם תהליכים עסקיים קיימים מאשר לנסות לנהל מחוץ לאתר או מיקור חוץ צוותים.
הפחתת נטל העובדים: הגדלת צוות מפחית את הנטל על כוח העבודה הקבוע שלך, אשר עשוי להפחית את שיעור הלחץ ואת היעדרות.
פגוש צירי זמן פרויקט אגרסיבי: הגדלת צוות עשוי להיות האפשרות היחידה לקבל את העבודה הושלמה כאשר אין לך זמן להוביל לפרויקט, ואתה צריך מישהו "אתמול".
מדרגיות: עם הגדלת צוות, אתה יכול להגדיל את הסולם למעלה ולמטה מבלי לקחת על עצמו את ההתחייבויות שכר, כמו גם להתאים את גודל הצוות שלך מבוסס על הכנסות upturns או צורך הלקוח.
קבלת עובדים: עובדים פנימיים לעתים קרובות מרגיש מאוים פחות על ידי מודל הגדלת צוות יותר מאשר פרויקט מיקור חוץ המודל. זה אומר שיש סיכון קטן של כל תיאור התפקיד שלהם להיות outsourced.
הפחיתו את התקורה: הגדלת סגל היא מודל תשלום לפי הצורך, שבו אתה משלם את שיעור מוכפל במספר שעות עבודה ללא התחייבות מתמשכת. זה עשוי לעזור לעסק שלך כדי להפחית את התקורה הקשורים שכירת עבודה במשרה מלאה כגון הטבות ומסים.
האם יש חסרונות?
כמו עם רוב הדברים בעסק, תהליך הגדלת צוות אינו לגמרי ללא סיכון. הנה כמה סיכונים הקשורים הגדלת צוות:
פיקוח נוסף: השלמת המשאבים האנושיים שלך באמצעות הגדלת צוות אומר שאתה צריך להקדיש צוות הפיקוח יותר זמן ניהול כדי לנהל את מספר גדל והולך של גופים במקום העבודה.
זמן ממוקד: יש נוטה להיות פחות להתמקד בתוצאות, כמו המחויבות של המשרד להגדלת צוות מתבטאת אך ורק במונחים של שעות עבודה. תוך שימוש בקבלן איכות צריך לספק את התוצאות שאתה צריך, בסופו של דבר, האחריות לניהול הפרויקט נשאר בתוך הארגון. אתה רוכש משאב אנושי שאחריותו היחידה היא להופיע ולבצע מספר מסוים של שעות עבודה. הוא לא מקבל תשלום על פי התוצאות שהוא מספק, כמו כמה חברות מיקור חוץ.
צוות להחלפה: הגדלת צוות מבוססת על הרעיון של "מיומנות להחלפה, ללא תחליף" - אם אתה לא אוהב אחד הקבלן, אתה במהירות להחליף אותו עם אחר. זה עשוי להיות מקובל עבור churn- סוג משימות קידוד שקורים ברקע, אבל זה לא כל כך טוב לתפקידים עבודה שהם גם מול הלקוח או דורשים אמון הבניין כחלק מקרוב צוות knit.
מסכן תרבותי: צוות מוגבר לא יכול להיות מודע או מתאים עם הקיים תרבות ופרוטוקולים של הארגון - תמיד יש עקומת למידה, לא משנה כמה מוסמך הקבלן.
עלויות גבוהות יותר: בשימוש לטווח ארוך, הגדלת צוות יש עלות גבוהה יותר מאשר מודלים אחרים של מיקור חוץ.
כמה עולה עלות הגדלת צוות?
אתה יכול להניח בוודאות כי הגדלת הצוות תייצג עלות עבודה כוללת גבוהה יותר אם אתה מסתמך על זה כמודל הפעלה קבוע. חברת הגדלת הצוות תוסיף תקורה ושוליים לעלויות הישירות של העבודה, והקבלנים עצמם עשויים לעלות יותר ממה שתשלם עבור הצוות הקבוע המבצע את אותה עבודה. בטווח הקצר, צמצום עלויות הגיוס / גיוס עובדים עלול לקזז את עלות העבודה המוגברת. כאשר נעשה שימוש כפתרון לטווח ארוך, עם זאת, כי קיזוז הוא כנראה הולך לאיבוד.
האם הגדלת צוות משאב יבשתי או Offshore?
הגדלת צוות יכול להיות גם ביבשה או מהחוף או שניהם. חברות רבות הגדלת צוות מתמחים או הגדלת בים, שם הקבלן עובד באופן בלעדי בשבילך מהמשרדים שלך או משרדים של הסוכנות בארה"ב, או offshore, שם הקבלן עובד בלעדי לך ממשרדי הסוכנות הממוקם בחו"ל. Offshore שירותי הגדלת נוטים להיות חסכונית יותר. החיסרון הוא שאתה מקבל צוות וירטואלי, אולי ממוקם באזור זמן אחר. למרות שעדיין יש לך גישה ישירה למשאבים הימיים שלך ויכולים להקצות להם עבודה באופן ישיר, שילוב הצוות עשוי להיות מאתגר יותר כאשר המשאב מבוסס בחו"ל.
האם הגדלת צוות כמו מיקור חוץ?
הגדלת צוות זה לא אותו דבר כמו מיקור חוץ - מיקור חוץ הוא מודל אספקה שונה לחלוטין. עם מיקור חוץ, היית להעביר את האחריות על ביצוע פרוייקט שלם לחברה אחרת. חברה זו תבצע את העבודה באמצעות המשאבים שלה, מיומנויות ואנשים. המודל הוא ממוקד תוצאות, כלומר את האחריות להשגת תוצאות שקרים עם ספק עבודה. ככזה, המחויבות מתבטאת בדרך כלל כ"רמות שירות ", המתארת במדויק את תוצאותיהן של חברות מיקור החוץ. המחיר קשור לרמות שירות, כאשר הדבר מתאים, ולכן העלות שקופה מן get-go. מסיבות אלה, מיקור חוץ נוטה להיות אופציה טובה אם הנהג העיקרי שלך הוא למזער עלויות וסיכון הפרויקט.
מהם החסרונות של מיקור חוץ?
הסיכון העיקרי של מיקור חוץ הוא כי אתה מאבד שליטה וניהול של הפרויקט. כל דבר, החל מאסטרטגיה ברמה גבוהה ועד למשאבים בודדים, יושב עם ספק העבודה, ולכן אתה בעצם נותן שליטה על פונקציה עסקית שלמה לצד שלישי.ככזה, המוניטין שלך עשוי לנוח על היכולת שלך למצוא ספק איכות.
באשר לסיכונים אחרים הקשורים מיקור חוץ, זה לא יוצא דופן כדי להיתקל בבעיות עם:
- מתן השירות, אשר עלול לקצר את הציפיות,
- אבטחת נתונים, אשר עלולים להיות בסיכון בעת העברת מידע סודי מחוץ לעסק.
- חוסר גמישות אם חוזה מיקור חוץ שלך מוכיח גם בלתי נסבל כדי להתאים את השינויים בפרויקט או את הפונקציה העסקית.
- חוסר יציבות, אם חברת מיקור החוץ משתנה הידיים, פוגעת קשיים איוש או יוצא של העסק.
כפי שאתה יכול לראות, רבים החסרונות של מיקור חוץ הם היתרונות של כוח אדם מוגבר, ולהיפך.
מהו שירות מנוהל?
שירות מנוהל הוא מונח נוסף שתשמע בקשר עם מיקור חוץ של תיאורים שונים של ה- IT. אמנם אין הגדרה פשוטה ומדויקת של שירותים מנוהלים, אך בדרך כלל היא חלה בתחום תחזוקה מונעת מתוכננת - שמירה על עדכניות מערכות ה- IT, ניטור פונקציות קריטיות ויישום תיקונים כאשר משהו משתבש. הרעיון הוא לצמצם את הסיכון של השבתה שיכול להשפיע על הפעילות העסקית הליבה שלך. שירותים מנוהלים בדרך כלל עוקבים אחר מודל המשאב של מיקור חוץ לגבי האופן שבו הוא מובנה. הנה סקירה מהירה של איך זה עובד:
- שירותים מנוהלים לקחת אחריות על המשימות שלך או פרויקט עבור פרויקט מוגדר או תשלום חודשי.
- ספק השירותים המנוהלים פועל מרחוק על בסיס "קבע ושכח", לכן אינך צריך לנהל את היישום.
- הנטל של שמירת ה- IT מועבר ממך לספק השירות המנוהל.
- היתרונות העסקיים שלך מתמחור צפוי והיכולת להתמקד בדאגות עסקיות מרכזיות ולא בעבודות ניהול IT.
