בעת כתיבת הצעת שכר, אתה חייב להראות את הלקוח בדיוק מה ייעשה, כמה זה עולה, ולמה זה עולה מה שהיא עושה. זה נעשה על ידי כתיבת הצעה של שני חלקים. החלק הראשון הוא הצהרת העבודה, המפרטת את העבודה המתבצעת, בדרך כלל כתובה בתיאור מפורט של השירותים המתבצעים. החלק השני הוא סדרה של טבלאות המספקות את העלויות עבור כל פריט המפורט ב"הצהרת העבודה ", ויש לקרוא אותן ולהבין אותן במבט אחד.
הגדר את הצהרת העבודה עבור הפרויקט. זה יכול להיות קצר או ארוך ככל הנדרש, מדף אחד עד מאה עמודים או יותר, בהתאם לפרויקט. פירוט כל שלב המעורב בפרויקט בכותרות משנה נפרדות. מתחת לכל שלב, תאר את היקפה בצורת פסקה. מתחת לתיאור זה, רשום רשימה של כל שירות. לאחר מכן, בטופס הצבע, רשום את כל המשימות המבוצעות מתחת לכל שירות.
צור גיליון אלקטרוני עבור כל שלב בפרויקט המתואר בהצהרת העבודה. תייג את הגיליון האלקטרוני עם אותה כותרת משנה עבור השלב כפי שמופיע ב'הצהרת העבודה 'על ידי הצבת הכותרת בשורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, אם השלב הראשון של הפרויקט הוא ביקורת, הכותרת של הגיליון האלקטרוני ואת כותרת המשנה ב הצהרת עבודה יהיה גם "ביקורת".
להסביר את המשמעות של כל עמודה על ידי נותן לו כותרת בשורה השנייה של הגיליון האלקטרוני. גיליון אלקטרוני אופייני, לדוגמה, עשוי לכלול את הכותרות האלה: "שירות", "שער לשעה", "שעות", "דיסקונט", "סך הכל".
רשום כל שירות בעמודה השמאלית של הגיליון האלקטרוני. כלול את שיעורי וסיכומים כפי שהם חלים על הפרויקט בעמודות הסמוכות. במידת הצורך, לשבור את השירותים למטה לתוך משימות ולרשום את שיעורי ואגרות שם. זה יכול להיות חשוב אם יועץ מובא, או השירות כולל משימות רבות, או משימות עם עמלות שונות.
צור סה"כ עבור שלב הפרויקט בפינה השמאלית התחתונה של הגיליון האלקטרוני.
לעצב את הגיליון האלקטרוני לפי הצורך. בשורות המכילות כותרים, השתמש בתאים צבעוניים עם טקסט לבן. השתמש בגבולות כדי לחלק את העמודות.
צור גיליון אלקטרוני חדש בשם 'סיכומים' לאחר שתשלים את הגיליונות האלקטרוניים עבור כל שלב של הפרויקט. בגיליון האלקטרוני האחרון, רשום כל שלב בפרוייקט בעמודה השמאלית ובסכומים שבצד שמאל. בשורה האחרונה של גיליון אלקטרוני זה, כולל את "סך הכל" של הפרויקט על ידי הוספת את כל העמלות.
הגה את הצעת האגרה שלך. אין להסתמך אך ורק על שירותי איות לפני הגשת ההצעה.
