תקצוב הפרויקט הוא פונקציית ניהול ההון של העסק. מנהלים יוצרים תקציבים כדי להבטיח שלפרויקטים יש מפת דרכים כלכלית באמצעות פיתוח הפרויקט. תקציבים יכול לקחת כמה שבועות כדי להשלים בהתאם לגודל של הפרויקט. חברות צריכות גם להחליט על איזו טכניקה תקציב או כלי עובד הכי טוב לחישוב הצרכים הפיננסיים של הפרויקט. טכניקות תקציב נפוצות כוללות טכניקה מקבילה, שיטת מלמעלה למטה, שיטת מלמטה למטה ואמידה פרמטרית. לכל כלי תקציב יש יתרונות שונים לתהליך ניהול הפרויקטים.
כלי תקציב אנלוגי
כלי התקציב המקביל משתמש בעלויות בפועל מפרויקט קודם כדי להעריך את התקציב לפרויקט הנוכחי. שיטה זו יכולה לשמש עבור פרויקטים מרובים, כל עוד הם דומים בטבע. חברות עם פרויקטים חוזרים שיש להם את אותן מטרות ויעדים יכולים בדרך כלל להשתמש בכלי התקציב מקביל עם הצלחה הגון. תקצוב אנלוגי הוא גם פחות יקר מאשר כלים או שיטות תקצוב אחרים. למרבה הצער, חברות עם פרויקטים מגוונים עשויים למצוא את השיטה המקבילה פחות מדויק ולא מהימן להערכת עלויות.
שיטת מלמעלה למטה
שיטת התקציב מלמעלה למטה בוחנת את סך תקציב הפרויקט ואת עלויות העלויות עבור כל תהליך בפרויקט. שיטה זו בוחנת כל פעילות הדרושה להשלמת הפרויקט או מספר התפוקות מהפרויקט בעת הערכת העלויות. חברות יכולות להשתמש בסכום דולר קבוע עבור תקציב הפרויקט ולהקצות חלק מסכום זה לכל תהליך בתקציב. מנהלים רשאים להחליט לקצץ בפעילויות אם התקציב אינו מסוגל לכסות את עלות כל פעילויות הפרויקט.
שיטת מלמטה למעלה
כלי התקציב מלמטה למעלה משתמש בעלויות של כל המשאבים הכלכליים או תשומות המשמשים בפרויקט כדי לקבוע את התקציב הכולל הפרויקט. שיטה זו היא שיטת תקצוב משתנה שכן עלות התשומות יכולה להשתנות בהתאם לזמינות או איכות התשומות. חברות יכולות גם להשתמש במנהל תפעולי או בייעוץ לעובדים בעת תכנון תקציבי פרוייקט בשיטה זו. אנשים אלה בדרך כלל יש הבנה טובה של תשומות ושיטות הייצור המשמשים להשלמת פרויקטים שונים.
הערכה פרמטרית
תקציבים להערכת פרמטרית משתמשים בחישובים מתמטיים או בפרמטרים מתמטיים לקביעת עלות תקציב הפרויקט. כלי תקציב זה עשוי להתבסס על מידע חשבונאי-עלות, כגון כלי תמחיר התהליך או שיטות הקצאת עלות שמייחסים את עלויות העסק למוצרים ולשירותים. מידע זה משמש תקצוב פרמטרי על ידי לקיחת פרטי עלות ספציפיים והכפלת אותו על ידי מספר תהליכים או פעילויות המשמשים להשלמת פרויקטים. זה מידע חשבונאי עלות יכול גם להיות מותאם אישית או מחושב מחדש עבור תקציב הפרויקט הספציפי בהישג יד.
