ההצדעה למכתב עסקי היא משהו שהקורא יראה לפני קריאת שאר המכתב. המלצה רעה יכולה להעליב את הקורא ולהציב נימה רעה לשאר המכתב. בדרך כלל, אתה צריך לקחת גישה רשמית ומכובדת בעת ניסוח המכתב מכתב עסקי. אם אינך בטוח, הפנייה למישהו לפי הכותרת ושם המשפחה שלו תמיד מתאימה. ייתכנו מקרים, עם זאת, כאשר שמות פרטיים ניתן להשתמש באותיות עסקיות.
כלל אצבע
באופן כללי, אנשים מטופלים על ידי הכותרת ושם המשפחה בתכתובת העסק. זוהי הדרך הפורמלית ביותר המסורתית לכתוב מכתב עסקי, כולל מכתבים עסקיים באמצעות הדוא"ל. עם זאת, מקובל להשתמש בשם הפרטי במקרים מסוימים. לא משנה איך אתה בוחר כתובת אדם במכתב העסקי, נקודתיים בדרך כלל משמש לאחר כל ברכה.
היכרות
אם אתה על בסיס שם פרטי עם האדם שאליו אתה פונה מכתב, זה מקובל בדרך כלל כתובת האדם על ידי השם הפרטי שלו במכתב שלך גם כן. בנוסף, אתה יכול לקחת רמזים מהתכתבות קודמת של איש הקשר העסקי כדי להבין אם אתה יכול להשתמש בשם הפרטי. לדוגמה, זה מקובל לפנות לאדם בשמו הפרטי במכתבים עסקיים אם הוא שלח לך התכתבות וחתם אותו באמצעות השם הפרטי שלו. זהו אינדיקציה כי אתה יכול להשתמש בגישה יותר פורמלי.
שמות חד משמעיים
כאשר אתה כותב למישהו שמעולם לא פגשת, והשם הפרטי הוא דו-משמעי, כמו פאט, לסלי או כריס, תוכל לפנות למכתב העסקי על ידי שם פרטי ושם משפחה, כדי להימנע משימוש שגוי בכותרת המינית. ניתן להשתמש בברכות נייטרליות מגדר אחרות במקום למנוע את השם כולו, כגון "למי הוא מודאג" או "אדוני היקר או גברתי".
כאשר לא להשתמש בשמות פרטיים
מכתב עסקי שהוא רשמי או משפטי בטבע צריך תמיד לטפל בשמו ובשם משפחתו, ללא קשר היכרות עם הקורא. כאשר הוא פונה אל הנקבות, אסור לסופר להניח מצב משפחתי; המונח הניטרלי "גב" יש להשתמש בהם אלא אם כן האישה רמזה במפורש שהיא מעדיפה "גברת" באמצעות אותו התכתבות העסק שלה או על ידי אומר לך. אם לאדם יש תואר מקצועי, כגון "ד"ר", זה תמיד הכי טוב להשתמש כותרת זו.
