מטרות הניהול הפיננסי מספקות סקירה כללית על האופן שבו הארגון יקצה ויפקח על הכנסותיו, הוצאותיו ונכסיו. בדרך כלל, מטרות הניהול הפיננסי משמשים ליצירת מדיניות ונהלים מעשיים. יכולת מוכחת לעמוד ביעדים שלך הוא סימן של תרגול טוב ועסק מכובד.
יצירת תקציב וניהול
אחת המטרות העיקריות של ניהול פיננסי היא ליצור, וכן מקל על תקציב. זה הכרחי אם אתה הולך לעשות רווח בעסקים. יש להתאים את תחזיות התקציב כך שיתאימו לשנת הכספים של הארגון ויש לבחון אותן באופן שוטף. משאבים כספיים יש להשתמש רק למטרות שנקבעו בתקציב ואת ההוצאות צריך להיות פיקוח על מנת להבטיח מחלקות ברחבי החברה שומרים הכספים שהוקצו שלהם.
הכנסות
מטרות הניהול הפיננסי צריכות לכלול מטרות להכנסות הארגון שלך. לדוגמה, כל ההכנסה (הן מזומנים והן זיכויים בנקאיים) צריך להיות נרשם כראוי בנקאים חשבוניות צריך להיות הרים במועד עם מדיניות ברורה התאוששות מדיניות במקום עבור חשבונות איחור או כשל התשלום. לאחר מטרות ההכנסה שלך נוצרו, אתה צריך לפתח מדיניות ונהלים כדי לאפשר את המטרות להיות נפגשו.
נהלי אחריות
מטרות הניהול הפיננסי צריכות לכלול מערכות של אחריות על כספים. הדרך הטובה ביותר להשיג זאת היא למנות כוח אדם מורשה אשר צריך לאשר את כל העסקאות (בדרך כלל על ידי חתימה על מסמך) לפני הכסף ניתן לשחרר. זה מקל על מעקב אחר אי סדרים פיננסיים בחשבונות לאדם מסוים או מחלקה אשר יכול פשוט נכנסו בטעות דמויות או, במקרים קיצוניים יותר, יכול להיות מעילה כספים. עבור ארגונים גדולים יותר, יעדים הקשורים אחריות כוללים ביקורת שנתית של חשבונות. ביקורת מתבצעת בדרך כלל על ידי ארגון חיצוני, עבור עסקים מסוימים, הם דרישה משפטית.
מלאי
כדי להיות מקיף, ניהול פיננסי לא צריך להתמקד רק על ההכנסה השנתית מוחשית והוצאות, אבל צריך לכלול את נכסי הארגון גם כן. כתוצאה מכך, מטרה אחת של ניהול פיננסי צריכה להיות שמירה על רשומות מדויקות ועדכניות של כל פריטי הערך, כגון ריהוט וכלי רכב. כמו כן יש להבהיר למי יש בעלות ואחריות לנכסים אלה; לדוגמה, לארגון לא תהיה בעלות על בניין המשרדים שלו, אך הוא עשוי להיות אחראי לאחזקתו למשך תקופת החכירה. ההפרשות לשמירה על הנכסים יכללו בתקציב.
