כיצד ליצור מכתב החברה

חברה letterhead היא דרך מצוינת המותג העסק שלך. מניחים את הלוגו ואת ערכת הצבעים על כל מסמך שאתה שולח, וזה יעזור ללקוחות לזכור את העסק שלך. המפתח לעסק מצליח הוא דבק במוחו של הלקוח שלך, נייר מכתבים הוא תזכורת גדולה. זה קל ליצור נייר מכתבים משלך באמצעות תוכנית פשוטה לעיבוד תמלילים, כגון Microsoft Word. פשוט לכלול את המידע מפתח על החברה שלך, להוסיף את הלוגו שלך, ואתה תהיה letterhead שנראה מקצועי עשה.

פריטים שתצטרך

• תוכנית עיבוד תמלילים

• לוגו העסק הדיגיטלי

הכנס כותרת עליונה / תחתונה למסמך עיבוד תמלילים. ב- Microsoft Word, האפשרות 'כותרת עליונה ותחתונה' נמצאת בתפריט תצוגה. כשהכותרת נוספה, תראה קטע נפרד מופיע בראש הדף. לחץ באזור זה.

הוסף את פרטי העסק שלך לכותרת. אלמנטים מרכזיים של נייר מכתבים הם שם החברה והלוגו, הכתובת, מספר הטלפון, מספר הפקס, כתובת הדואר האלקטרוני וכתובת האינטרנט שלך. לעצב את letterhead החברה שלך באופן דומה לחלקים אחרים של העסק שלך, כגון אתר האינטרנט שלך או פרסומות. מקם את הסמן לפני פיסת מידע ולאחר מכן לחץ על מקש הכרטיסייה כדי להזיז אותו סביב הכותרת. לחץ על המקש Enter או Return במקלדת כדי לעבור לשורה הבאה.

הזן את הודעת החברה שלך בכותרת התחתונה, שנמצאת בתחתית הדף. זה יכול להיות הצהרת המשימה שלך, שורת התגים או הסיסמה. אתה יכול להוסיף את הכותרת שלך ומידע נוסף אם אתה רוצה, או פשוט להשאיר את הודעת החברה בפני עצמה.

שמור את המסמך כתבנית, כך שתוכל להשתמש בו עבור כל תקשורת. כדי לעשות זאת ב- Microsoft Word, לחץ על האפשרות "שמירה בשם" בתפריט קובץ, והשתמש בתפריט הנפתח כדי לשמור את המסמך כתבנית. לאחר מכן, כאשר אתה רוצה לפתוח את התבנית, לחץ על "פרויקט גלריה", ולמצוא את התבנית תחת "תבניות שלי."