הערכות ביצועים מסייעות לחברות לקבל את הטוב ביותר מכוח העבודה שלהן, כמו גם לזהות ולתגמל את הביצועים הטובים ביותר. על ידי הערכה אובייקטיבית איך עובד עושה בעבודה, אתה יכול ליצור אמת מידה לביצוע העבודה הנוכחי למדוד הצלחה בעתיד.
מטרה אחת: לשמור על דיוק תיאור התפקיד
רוב החברות מאמצות תיאורי עבודה בכתב לכל תפקיד במבנה הארגוני של העסק. עם הזמן, תיאורים אלה יכולים להתחיל להשתנות, לפעמים באופן משמעותי כל כך. תהליך הערכה שמבוצע באופן שוטף מסייע לזהות תפקידים שבהם העבודה שצפויה במקור השתנתה עם הזמן לקבוצת חובות אחרת. שמירה על עדכני, תיאורים עבודה מדויקת היא חיונית מכמה סיבות. הראשי ביניהם הוא הצורך למשוך ולשכור כישרון חדש עם ערכות המיומנות המתאים.
אם תפקידי עבודה התפתחו עם הזמן, תהליך הערכה יסודי הוא הזדמנות רבת ערך לקבוע כיצד, ובאיזו מידה, תיאור התפקיד צריך להיות rewritten. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, חשוב לאפשר לעובד לתרום באופן חופשי לתהליך זה.
מטרה שנייה: זיהוי שטחים לשיפור
כדי לסייע לעובדים שלך לצמוח ולהתפתח בקריירה שלהם, חשוב לזהות אזורים ספציפיים בהם העובדים צריכים לשפר. באופן אידיאלי, מפקחים צריכים לתת לעובדים אשר מדווחים להם הערכות ביצועים קבועים, אבל במציאות זה נופל לעתים קרובות השני הצרכים המבצעיים היומי. תהליך הערכת ביצועים מתוזמן באופן קבוע מספק את ההזדמנות האידיאלית בסביבה רגועה יותר, סודית, כדי לדון בתחומים נתפשים הדורשים שיפור. שיחה של אחד על אחד בדרך כלל מעסיקה עובדים עצבנים בנוח ומוביל לשיחה יעילה יותר על נושאים קשים.
יעד שלישי: יצירת תכנית לטיפול בבעיות ביצועים
זיהוי התחומים בהם העובד צריך לשפר הוא רק הצעד הראשון, כמובן. עבודה על מנת לשפר את הבעיות הללו היא הצעד הבא, ואת הערכת הביצועים מספק את ההקשר האידיאלי עבור זה להתחיל. הערכות תמיד צריכות לכלול סעיף שבו ניתן להעביר את הציפיות של המנהל לעובד בצורה ברורה. הציפיות צריכות לכלול כל הצעדים שיש לנקוט כדי לשפר את ביצועי העבודה.
בין אם צעדים אלה כרוכים בהכשרה מתקנת, בפיקוח נוסף או בקביעת יעדים ברורים לפגישת העובד, יש לכלול אותם בדוח ההערכה הכתוב. המנהל צריך גם לעבור על התוכנית עם העובד בפגישה פנים אל פנים, כדי לענות על כל שאלה.
מטרה ארבע: לעודד שחקנים חזקים
טיפול בחולשות ללא הכרה בכוח הוא מתכון למוראל נמוך ולמחזור עובדים גבוה. העובדים מדווחים על רמות גבוהות יותר של שביעות רצון ומעורבות בעבודה כאשר כוחותיהם וכישוריהם מוכרים על ידי ההנהלה. הערכת ביצועים מעמיקה מנצלת את ההזדמנות לתת לעובד לדעת שהחברה מעריכה את תרומתו של העובד לעסק.
מטרה חמש: לספק משוב יעיל מתחשב
מקום עבודה עמוס מקשה, אם לא בלתי אפשרי, לספק משוב מהורהר לעובדים. עם זאת, המשוב חיוני לעיסוק העובדים ולצמיחה. זה תמיד האינטרס של החברה לשמור על לולאה משוב פתוח עם העובדים. תקשורת של כמה עובדים עומדים בציפיות ומה התאמות לביצוע העבודה שלהם עשוי להיות מתאים מסייע להם להרגיש מחובר לחברה ולראות איפה עמדות שלהם להתאים את התמונה הגדולה.
