מצגות מבוססות מחשב הפכו לנורמה בעסקים ובאקדמיה. הם יכולים לעזור לדובר לתכנן את המצגת בצורה יעילה יותר. נאומים מגובים על ידי מצגות מחשב או גרפיקה יכולים גם ליצור מצגת דינמית יותר. אבל כאשר התוכנה המצגת לא נעשה שימוש טוב, כמו כאשר הדובר משתמש גרפיקה לא הולמת או כאשר יש לו יותר מדי נתונים במצגת, זה יכול לאבד קיטור ואת תשומת הלב של הקהל. כמו ברוב הכלים, השתמש בתוכנת מצגת מבוססת מחשב כדי לשפר את המצגת שלך, ולא לגרוע ממנה.
חוויה דינמית
המטרה של מצגות מבוססות מחשב היא ליצור חוויה דינמית עבור הקהל. מגיש עם מחשב מעולה ותוכנה יכול בקלות לשלב סרטים, אודיו, באיכות מקצועית תרשימים ותמונות לתוך המצגת. אלמנטים אלה צריכים לסייע להבנת הקהל בנושא, ולעזור להם להתעסק בזיכרון ולזכור אותו בצורה יעילה יותר. תוכנה להצגת איכות מושך יחד את כל האלמנטים האלה עם רקע אטרקטיבי. אם המצגת מעוצבת היטב עובדתית, חזותיים ורקעים יכולים לשפר את האמינות של המציג עם הקהל.
תכנון יעיל וארגון
יתרון ברור של מצגות שנוצרו על ידי מחשב הוא שמציגים צריכים לתכנן מראש את הדיבור והתוכנית. הוא חייב לארגן את השקופיות וליצור את הטקסט, כמו גם להוסיף את המרכיבים החזותיים, כגון תרשימים וגרפיקה. בגלל זה, מצגות מבוססות מחשב קל יותר לעקוב אחר מאשר מצגות מסורתיות כי הם שיננו או להשתמש הערות. ההזמנה של שקופיות על המצגת התוכנה גם מעודד את הדובר להישאר ממוקדת נושא, כי הם שומרים אותו על המסלול.
מצגות בעלות מבנה גרוע
מצגות מחשב בעלות מבנה גרוע עם גרפיקה לא הולמת או מצגות מעוצבות בצורה גרועה יכולות להיות בעלות השפעה הרסנית על המאזינים והמציגים. שקפים עם יותר מדי נתונים או טקסט עלולים להסיח את דעת הקהל מהמצגת. שקופיות המכילות נתונים לא חוקיים, שגיאות או שגיאות הקלדה אינן מעטות על מנת להדגיש את שלמותו או מהימנותו של הדובר. מגיש צריך לבקש קלט על הניסוי להפעיל את המצגת של עמיתים או עמיתים שיכולים לספק משוב תקף וכנה.
מצגות מחשב פגומות
כמעט כל מקצוען שמשתמש במחשבים כדי ליצור מצגות, גרם למחשב או לקובץ המצגת לתקלה במהלך האירוע. רק רמקולים מוכשרים יכולים להתאושש בקלות משגיאה מסוג זה. חלק מהמתרגלים הופכים נבוכים ומבולבלים, ומעולם לא משחזרים את מלוא רוחם במהלך שארית המצגת. כתוצאה מכך הם נראים פחות מקצועי ואמין לקהל. רמקולים חייב להיות קבצים גיבוי, הערות מצגות שקופיות מוכן במקרה תקלה מתרחשת.
