הצהרת חזון פותחה על ידי חברה כביטוי של המטרה הסופית שלה כמפעל עסקי. זה מבולבל לעתים קרובות עם הצהרת המשימה, אשר מזהה את המטרה של החברה - למשל, "המטרה שלנו היא להפוך מחשבים איכותיים." בעוד שמטרת הליבה של החברה מגולמת בהצהרת החזון שלה, הצהרת החזון דוחפת את המטרה הלאה. הוא מונע על ידי יעדים ועונה על "לאן אנחנו רוצים ללכת?", המגלמת את חזון הארגון עצמו בעתיד.
לזהות את ערכי הליבה של הארגון ואת מטרתו כרכיבים כדי לשלב את חזון הצהרה. ערכי הליבה של החברה הם האמונות והאידיאלים הבלתי משתנים המהווים את הבסיס להתנהלותה ומנחים את תהליך קבלת ההחלטות. מטרת הארגון היא "למה" מאחורי מעשיו. כדוגמה, המטרה של וולט דיסני קורפ היא "לגרום לאנשים להיות מאושרים". הצהרת ייעוד מתמקדת בתכלית והצהרת חזון כוללת הן את המטרה והן את הכיוון.
כלול את היעדים העסקיים ארוכי הטווח של החברה בהצהרת החזון שלה. המטרות הן מטרות ניתנות למדידה, אשר ניתן להשיג באמצעות פעולות ספציפיות. הצהרת חזון בדרך כלל מתמצת את תפיסת הארגון לטווח הארוך על מצב השוק שלה או על ההשפעה הרצויה כמילוי הצורך הספציפי של לקוח היעד שלה. לדוגמה, הצהרת החזון של מלונות Westin מציינת כי "y אוזן אחרי שנה, Westin ואנשיה ייחשבו כבעלי המלונות הטובים ביותר והמבוקשים ביותר בצפון אמריקה".
הגדר יעד זמן בהצהרת החזון של החברה שלך. מטרות זמן עשויות להיות קשורות לתוכנית אסטרטגית שניתן להשיג בשלוש עד חמש שנים, בין 5 ל -10 שנים או אפילו בהמשך. לדוגמה, הצהרת החזון של וול מארט חנויות בשנת 1990 היה "להיות חברה 125,000,000 $ עד שנת 2000." על ידי הכללת יעד זמן מסוים, הארגון יצר את הבסיס להצהרת חזון ניתנת למדידה.
טיוטת חזון הצהרה כמו משפט קצר, חזק. בשנת 1960, הצהרת החזון של נייקי היתה פשוטה: "לרסק אדידס". תמציתית, נייטרלית ותמציתית, מדגימה גם, כי ברגע שהושלמה, ההצהרה יכולה להשתנות עם הזמן. הצהרת החזון של מיקרוסופט היא "מחשב אישי בכל בית שבו פועלת תוכנת מיקרוסופט". הצהרת ראייה קצרה זו יכולה לשמש בקלות כגורם מניע בתוך הארגון באמצעות מיקום אסטרטגי בכניסה למשרדים הראשיים, על נייר מכתבים או על פרסים פנימיים ועל שלטים.
