חברות יש נכסים המאבדים ערך לאורך זמן, ייתכן שיהיה צורך להיפטר. דוגמה לכך היא מכוניות ישנות שעשויות להיות ניקוז על החברה בגלל תיקונים תכופים. מכתב מימוש נכסים נותן את המיקום הסופי או ויתור על פסולת, עודף או גרוטאות באמצעות תהליך תקין תחת הרשות המתאימה. סילוק יכול להיות מושגת באמצעות נטישה, הרס, מאסר, שריפה, תרומה או מכירה. יש לסלק את הנכסים בהתאם למדיניות סילוק הנכסים.
קביעת נהלי סילוק הנכסים במדינה שבה ממוקמת החברה שלך; ולאחר מכן לציין אותם במכתב סילוק הנכסים. מלא טופס בקשה לסילוק נכסים, אשר בדרך כלל ניתן לקבל ממחלקת הרכש של החברה. אם מכירת הנכסים תהיה שיטת סילוק, לבקש כי קונים מעוניינים להגיש ביטויים של האינטרס שלהם. המדינה את הנכסים הספציפיים להיות להיפטר ולתת את הערך הנוכחי שלהם.
המדינה את המקום שבו המעוניינים לרכוש את הנכסים צריך ללכת לראות אותם. ציין את משך הצפייה ואת ההליך שישמש לביצוע המכירה. המדינה אם הקונה צריך לבצע מקדמה ביום המכירה ואם יש עמלות שיש לגבות על השתתפות במכירה פומבית.
כלול במכתב מימוש הנכס את אפשרויות המכרז אם תשליך את הנכסים באמצעות "מערכת המכרז". (ההפרש בין "מכירה" לבין "מכרז" הוא שמכירה כרוכה במכירת הנכסים במחיר קבוע, ואילו מכרזים כרוכים בקונים הקובעים את המחירים שהם מוכנים לשלם, במערכת מכרזים הנכסים נמכרים למציע הגבוה ביותר.)
אחת האופציות היא שהנכסים יימכרו באופן פנימי, כלומר לחברים - כגון עובדים או בעלי מניות - של החברה. ציין אם המכרזים החיצוניים יתקיימו, כלומר, מבחוץ יהיה רשאי במכרז. מכתב מימוש הנכסים חייב לקבוע באופן ברור את האופציות הללו, ולציין את השיטה - עיתונים או באינטרנט, לדוגמה - בפרסום המכרז.
ציין במכתב מימוש הנכס אם יש מחיר מינימלי להצעה, ומה יקרה אם המינימום לא יתקיים. המדינה אם יופסק מימוש או ייראו שיטות אחרות של סילוק.
ציין במכתב מימוש הנכס אם יתאפשר מסחר. זה המקום שבו הנכסים נסחרים ויישם על רכישת פריטים חדשים. במקרה זה, ציין כי טופס בקשה לסילוק נכסים יוגש ויועבר למחלקת החברה האחראית לניהול הנכסים. חברות מסוימות, לעומת זאת, חוזה חברות שירותים פיננסיים, כגון בנקים להשקעה, לנהל את הנכסים שלהם. במקרים אלה, טופסי הבקשה לסילוק נכסים מועברים לחברות השירותים הפיננסיים הרלוונטיים.
ציין אם הנכסים יושמדו באמצעות תרומה לנזקקים או אם הם יושמדו. ציין את התהליך שיש לעקוב אחריו כדי לקבוע למי הנכסים יתרמו. אם סילוק יהיה באמצעות הרס, להצביע על איך זה ייעשה ועל מה החוקים הרלוונטיים חייב להיות מילא.
