חוק העבודה הפדראלי דורש מעסיקים לשמור תיעוד מדויק של שעות העבודה של העובד. בעקבות העובדים לעקוב אחר שעות שלהם עם כרטיס זמן, בין אם באמצעות שעון זמן או מסמך בכתב יד, דורש מעסיק לציית לכללים מסוימים שתוארו על ידי חוק העבודה הוגן (FLSA).
שמירת רשומות
המידע שנרשם בכרטיס זמן של עובד מוצג כמסמך רשמי. את המידע המדויק כי צריך להישמר על הרשומה אינה מפורטת אך, עם זאת, משרד העבודה של ארה"ב מציע לכלול את תאריך מלא של ימי עבודה עם הזמן והזמן החוצה המפורטים בבירור, יחד עם סך כל שעות העבודה עבור כל יום. כרטיסי זמן עבור כל עובד צריך להישמר על הקובץ לפחות שנתיים. מחלקת העבודה דורשת מעסיקים לשמור ארכיונים זמינים לבדיקה. שמור את הרשומות במקום נגיש בקלות, כי ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף על סמך הנתונים הרשומים בכל כרטיס זמן. שמור רשומות של עובד במשך שנתיים גם אם אדם זה אינו מועסק עוד על ידך.
שעות נוספות
רישום מדויק של שעות עבודה באמצעות כרטיס זמן חיוני בקביעת אם העובדים שלך הם בשל שעות נוספות לשלם. העובדים זכאים לתשלום נוסף עבור כל שעות המדווחות בכרטיס זמן העולה על 40 שעות עבודה. ה- FLSA מתאר שבוע עבודה כשבעה ימים רצופים 24 שעות ביממה, אשר יכול להתחיל בכל יום בשבוע שאתה בוחר, או סך של 168 שעות רצופות. העובד חייב להיות משולם, לכל הפחות, שיעור של 1/2 פעמים מה שיעור השעות הרגיל שלהם הוא עבור כל שעה של שעות נוספות. חלק מהעובדים פטורים מכללים בשעות נוספות, כגון סוגים מסוימים של אנשי מכירות, עובדים בכירים ומקצועיים, עובדי חקלאות ואחרים. עיין בקישור המופיע בסעיף המשאבים שלהלן לקבלת מידע נוסף על פטור עובדים.
מדיניות כתובה
לפתח סטנדרטים אתה מצפה העובדים שלך לציית כאשר מדובר בהקלטה של שעות העבודה שלהם, כמו התחלה מדויקת ואת פעמים quitting, כמות שעות הם חייבים לעבוד כל יום, וכמה זמן נתון עבור הפסקות. ודא שכל עובד יודע כי שעות הקלטה מזויפות הם עבדו, או בכוונה חבטות כרטיס זמן של עמית לעבודה, אסור. לאיזה פעולה משמעת אתה תנקוט אם נהלים אלה לא אחריו, עד וכולל סיום אפשרי. אם עובד אתגר לך באופן חוקי על משך הזמן הם שולמו עבור, לאחר הנחיות המסביר את הנוהל שלך לתעד את הזמן עובד יעבור דרך ארוכה לסייע לצד שלך של הטיעון.
