פונקציית האיוש של הארגון כוללת את כל התהליכים הבאים בעת גיוס עובדים, החל מקביעת סטנדרטים של עובדים פוטנציאליים לשמירת רשומות וקביעת תהליך היישום והראיון. ארגונים עם יותר מיחידה אחת, כגון רשתות קמעונאיות עם חנויות ברחבי הארץ או ארגוני מדיה עם קטעי עריכה, ניהול ושיווק, יכולים לאמץ פונקציית כוח מרכזית או לבזר את התהליך.
פונקציה מרכזית האיוש
פונקציית כוח אדם מרכזית מתייחסת לצבירה של כל האחריות לגבי גיוס עובדים ליחידה אחת. היחידה, המהווה חלק מתפקידי משאבי האנוש של הארגון, אחראית לקביעת הרקע החינוכי והמקצועי הרצוי של המגייסים החדשים, קביעת תהליך אחיד לפרסום משרות פנויות, קבלת בקשות ועריכת ראיונות. בתפקוד ריכוזי מרכזי, היחידה אחראית בלעדית לפקח על התהליך כולו ולגייס עובדים חדשים.
פונקציית איזון מבוזרת
בתפקידי איזון מבוזרים, כל מנהל הוא האדם היחיד האחראי על קבלת החלטות הגיוס בקטע שלו. לדוגמה, בארגון תקשורת מבוזר, מנהל הגיוס של מדור העריכה יכול לבחור מועמד על סמך קריטריונים שונים ולעקוב אחר תהליך אחר מזה של מנהל הגיוס של סעיף השיווק. כמו כן, מנהלים בחנויות שונות של אותה רשת מבוזרת מקבלים חופש לקבוע אסטרטגיות גיוס משלהם.
יתרונות הריכוזיות
ליחידת גיוס אחת בראש הפירמידה של הארגון יש יכולת לקבוע סטנדרטים אוניברסליים לתהליך הגיוס ולהעריך את יישומם. זה גם יכול להבטיח הזדמנויות שוות עבור צוות פוטנציאלי, כמו דרישות חלות על כולם, ועל כל המועמדים יש לבצע את אותו תהליך. בנוסף, יחידה מרכזית יכולה לייצר נתונים סטטיסטיים מהימנים על תהליך האיוש בכל הארגון, כמו העלות הכוללת של התהליך ומספר המתגייסים הכולל.
היתרונות של ביזור
מנהלי הגיוס של יחידה גבוהה בהיררכיה של הארגון לא יכול לדעת בפירוט מה עובד צריך לעשות בסעיפים ספציפיים או חנויות. עם זאת, מנהל המחלקה, שיש לו ידע ממקור ראשון על הסביבה, יכול לדעת טוב יותר כמה טירונים הוא צריך, מה הוא דורש מכפיפיו וכיצד להעריך את כישוריהם. גיוס גם הופך תהליך מהיר יותר כאשר כל סעיף או החנות עוסקת המועמדים שלה, במקום יחידה אחת התמודדות עם עומס העבודה של הארגון כולו.
