אחד הסמנים של מנהיג יעיל הוא היכולת לגדל את המצב ולקבל החלטות על סמך מה הדבר הטוב ביותר לעשות. מנהיג המסוגל להתאים את תגובתו כך שיתאים למצב הוא לפני אדם שאינו יכול לנוע בין סגנונות מנהיגות. גורמים בהחלטות מצבית כוללים את המוטיבציה ואת רמת הכשירות של העוקבים. ישנן ארבע רמות התפתחותיות של עוקבים שיש להם השפעה משמעותית על התוצאות הסופיות של המצב. ארבעת הרמות הן: המתחיל הנלהב, הלומד המאוכזב, התורם הסרבן ומבצע השיא.
למתחילים נלהבים
מתחיל נלהב יש רמה גבוהה של התלהבות ומחויבות רמה נמוכה של ניסיון וכישרון. מנהיגים אשר מתמודדים עם חסידיו כגון זה צריך להיות ישיר אוטוקרטי בסגנון המנהיגות שלהם כמו חסידיו הם להוטים רוצה לרצות, אבל לעתים קרובות לא יודעים איך. סגנון המנהיגות האוטוקרטית מספק יעדים, אסטרטגיות ומועדי עמידה לפגישה.
מאוכזב לומד
מישהו שהוא לומד מאוכזב מציג גם יכולת נמוכה וגם התלהבות או מחויבות. הפרט או קבוצות של חסידים מאוכזבים קשה להניע כפי שהם מאמינים שאין דרך לשנות את המצב; כי הוא חסר תקווה. מנהיג שיש לו חסידים מאוכזבים עשוי להיות מוצלח ביותר אימוץ סגנון מנהיגות אוטוקרטית המספק ציפיות מנהיגות שעלולה לעקוף מוטיבציה נמוכה וכשירות.
תורם מסרב
תורם סרבן הוא אדם בעל רמה גבוהה של כשירות עם מחויבות נמוכה. במצב זה, שימוש בסגנון השתתפותי של מנהיגות עשוי לספק את המוטיבציה להשתתף. סגנון המנהיגות המשתתף מביא את דעתם ורעיונותיהם של כולם לתהליך קבלת ההחלטות. אנשים מוכשרים רבים יש מוטיבציה נמוכה כי הם מרגישים תחת מנוצל under underuated. סגנון ההנהגה המשתתף בדרך כלל גורם להם להרגיש מוערך ומוכן לתרום.
שיא ביצועים
למישהו המתפקד ברמת שיא הביצועים יש מוטיבציה גבוהה ויכולת גבוהה. שימוש בסגנון מנהיגות אוטוקרטית עם אדם זה הוא חולה, ורק בדרך כלל גורם רק טינה מורל נמוך. סגנון המנהיגות הוא לפעמים מוצלח, שכן לאדם זה יש את היכולת להוביל ולנהל את המצב בעצמה. סגנון המנהיגות ההשתתפותי עובד די יעיל עם הביצועים שיא למעשה תוצאות המצב נפתר במהירות וביעילות.
