כיצד לעשות לוח זמנים של פעילויות

ישנן סיבות רבות צריך לוח זמנים של פעילויות. עובדים חדשים צריכים לוח זמנים לאימון וכיוון. משתתפי הסמינר צריכים מסלול. מסעות פרסום גדולים צריכים קו זמן מאורגן. לוחות זמנים נחוצים לאירועים מרכזיים, כגון החניכים הפוליטיים. לוח זמנים גרוע של פעילויות יכול לגרום לאירועים להיכשל, בעוד לוח זמנים טוב מסייע לשמור על דברים הולכים בצורה חלקה.

פריטים שתצטרך

• עיתון

• עיפרון

• לוח שנה

• תוכנת גיליון אלקטרוני (אופציונלי)

• טלפון חכם (אופציונלי)

אסוף את החומרים שלך. ודא שיש לך רשימה מלאה של כל פעילות כי צריך להיכלל בלוח הזמנים שלך. עדיף להתחיל עם עיפרון וגיליון נייר בגודל מלא, כי זה קל יותר לבצע התאמות בדרך זו. אם האירוע מתרחש במשך מספר ימים או חודשים, הקפד לסגור את היומן שלך.

כתוב קו זמן בסיסי. אם אתה יודע מה הזמן שאתה צריך להתחיל וכאשר האירוע צריך להסתיים, להתחיל עם אותם פעמים.

פעילויות לוח זמנים שיש לעשות בזמן מסוים. לדוגמה, אם אתה נתקל באירוע בקמפוס המכללה ואתה משתמש הקפיטריה שלהם לארוחות, ואז הארוחות יהיה להגדיר בשבילך.

לוח זמנים פעילויות קשות בבוקר. רוב האנשים הם החדים ביותר שלהם בבוקר, כי יש להם רק לילה שלם של מנוחה. כל פעילות הדורשת ריכוז או יצירתיות צריכה להיעשות לפני הצהריים. פעילויות סיעור מוחות בפרט יפיק יותר תוצאות בבוקר. כמובן, יש יוצאים מן הכלל. מיעוט של אנשים לתפקד טוב יותר בהמשך היום. עם זאת, עדיף לתכנן את הנורמה.

מלא את שאר הפעילויות בהתאם לנוחותך. לוח זמנים פעילויות שיתרחשו במקומות הסמוכים אחד אחרי השני. אם יש נסיעות מעורב, הקפד לאפשר זמן זה בלוח הזמנים שלך.

תזמן פעילות מהנה עבור סוף האירוע. המשתתפים יעריכו משהו מהנה שלא דורש הרבה אנרגיה, והם יעזבו עם רגשות טובים על האירוע שלך.

טיפים

• לפני ביצוע לוח הזמנים שלך, לדבר עם כל האנשים שצריכים להיות באירוע. הקפד לתכנן סביבם.