זה יכול לקבל מבלבל בידיעה מה המסמכים שאתה צריך להיות על היד כאשר אתה מפעיל עסק קטן. אחד המסמכים האלה, טופס מס הכנסה פנימי טופס W-9 - בקשה למספר זיהוי משלם המסים ואישורו - מפרט פרטים חשובים הנחוצים לך ולמס ההכנסה הפנימי עבור עסקים, קבלנים עצמאיים ואלה שתבצע תשלום כלשהו, כולל עובדים וספקים במהלך שנת המס.
W-9 מטרה
מס הכנסה ממליץ לך לבקש מכל הספקים להגיש W-9 כאשר אתה מתכנן לבצע תשלומים להם של 600 $ או יותר, אם הם יחידים או קבלנים עצמאיים, אחוזה או חלק אמון המקומי, חברות שותפות, תאגידים, מוגבל חברת אחריות, עמותות או ארגונים שנוצרו על פי חוקי ארצות הברית או תחתם. מטרת W-9 היא לתת לך את השם החוקי והכתובת של הספק ואת מספר הזיהוי המדויק של משלם המסים למטרות דיווח מסים בסוף השנה בטופס 1099. מידע המס על המסמך יכול להיות בצורת תעודת מעסיק, מספר תושב זר נישום זר או אפילו מספר ביטוח לאומי. יש לתארך את המסמך ולחתום על ידי האדם הרשום או על ידי נציג הישות המשפטית אם היא חברה.
הודעת מס הכנסה
לאחר שליחת טופס 1099 מסמכים המציינים תשלומים שבוצעו לספקים ואחרים במהלך השנה, בהתבסס על W-9 מידע שנאסף, ה- IRS ישלח לך הודעה אם המידע על 1099 אינו מסכים עם את הרשומות. יהיה עליך לבקש W-9 השני של ספקים אלה שהמידע שלהם שגוי. ה- IRS דורש שתשמור את W-9s על כל מי ששילמת לו יותר מ -600 $ בשנת המס כחלק מהנהלים הסטנדרטיים לשמירת רשומות, בדרך כלל עד שבע שנים. הפוך אותו להתאמן כדי לבקש מעודכן W-9s מהספקים באופן קבוע כדי להבטיח דיוק או לפחות בכל פעם הממשלה עדכונים או משנה את הטופס.
