בשלב מסוים, רוב אנשי מקצוע עסקיים יצטרכו לתת מצגת לפגישה. המצגת יכולה להיות יותר לא רשמית, אם אדם נפגש עם המחלקה שלה, או רשמי ביותר בפגישות או מוסכמות החברה כולה. מצגות יכול לקחת הרבה זמן להתכונן. בנוסף, אנשים בדרך כלל מקבלים קצת עצבני לפני מצגת. עם זאת, ישנם כמה טיפים להצגת מפתח הפגישה שיכולים לעזור לכל אחד לספק מצגת מאוד משפיע.
בחר את הקהל הנכון
בחר את הקהל הנכון עבור הפגישה שלך ואת המצגת, על פי המאמר "ביצוע עסקים מצגות עבודה" ב businessknowhow.com. תחשוב על כל העובדים כי העבודה שלך ואת המצגת להשפיע. אם אתה מנהל מחקר שיווקי, להזמין מותג מפתח, פרסום, פיתוח מוצרים ומנהלים פיננסיים ומנהלים לפגישה שלך. הודע לכולם לפחות כמה שבועות מראש בדוא"ל. להתוודע לאנשים על המטרות העיקריות של הפגישה ועל כמה זמן הפגישה תימשך.
קבל את כולם מעורבים
אם אתם מתכננים פגישה ממושכת, הזמינו חלק מהמנהלים והמנהלים להציג את המידע שלהם, במיוחד אם אתם זקוקים לקליטתם לקבלת החלטות. תוכלו לשלוט על סדר היום הפגישה ולקבל את חדר הישיבות להגדיר. לדוגמה, אם הפגישה שלך מתוכננת בין השעות 8: 00-12: 00, יהיה עליך לתזמן את זמן ההצגה של כולם. כמו כן, יהיה עליך לקבוע אילו סוגי ציוד יהיה צורך, כגון מקרנים ניידים, מקרנים שקופיות תקרה ומסכים.
החלט את הפורמט הטוב ביותר עבור המצגת שלך
המצגת שלך צריכה להיות המפתח לפגישה. כל שאר הנושאים צריכים להתייחס לדיון שלך. לפיכך, להציג את המידע הראשון. עם זאת, בעת הכנת המצגת, ודא שיש לך פתיחה, גוף קרוב למצגת שלך, על פי businessknowhow.com. לגבי הקצאת זמן, הפתיחה שלך צריכה להיות בערך 10 עד 20 אחוזים מהמצגת שלך. הפתיחה שלך צריכה לכלול נקודות מפתח שאתה מתכוון לדון בגוף המצגת שלך, אשר יכלול עד 75 אחוז המצגת שלך. פתח עם הצהרה, בדיחה או וידאו הומוריסטי הקשור לנושא שלך. זה יקבל את תשומת הלב של אנשים לעזור לך להירגע, אם יש לך כל פגישה מראש פגז. דוגמה לגוף המצגת יכולה להיות משוב לקוחות מרכזי שקיבלת מסקר שביעות רצון הלקוחות האחרון. סגור את המצגת שלך עם כמה המלצות, ולאחר מכן להקצות חמש דקות לשאלות.
שמור על שקופיות שלך פשוט
להחליט אם אתה הולך לעשות מצגת הנייד או להשתמש שקופיות תקורה. מצגות מחשב נייד בדרך כלל לעשות יותר השפעה. הכינו שמונה עד 12 שקפים למצגת. השתמש באותיות גדולות מספיק כדי שאנשים יוכלו לקרוא אותן, כגון גופנים של 32 נקודות. הגבל את השקופיות למספר נקודות תבליט. השתמש שפע של שטח ריק. כמו כן, עליך להשתמש בתמונות וצבע להשפעה, אשר יסייעו לך לשמור על תשומת הלב של הקהל.
לשמור על קשר עין
תמיד לשמור על קשר עין עם הקהל שלך. אם אתה משתמש במצביע על המסך, הצבע על נקודת הצבע שבה אתה דן, אבל הסתכל על הקהל שלך כשאתה מדבר. כמו כן, לדבר בקול רם וברור. לכו בקצב מתון ולא מדברים מהר מדי, כדי שאנשים יבין אתכם ולא יבקשו מכם לחזור על עצמכם.
