מכתבי המלצה מחדש נכתבים ממגוון סיבות, כגון כאשר העובד רוצה להחזיר את עצמו לעבודה לאחר פרישה מוקדמת, או כאשר תלמיד רוצה להחזיר את הסיוע הכספי לאחר שאיבד את זכאותו לכישלון או להפיל, יותר מדי שיעורים. מכתבים אלה הם בדרך כלל קצרים משום שבדרך כלל הם משמשים הסבר לבקשת ההחזרה וככזה, מצורפים לעתים קרובות לטופס החזרה המכיל פרטים נוספים.
הקלד את הכתובת שלך ודלג על רווח. הקלד את התאריך המלא, ודלג על שטח אחר. הקלד את שם איש הקשר, אם זמין, שם הארגון וכתובת הארגון בקווים נפרדים.
סוג "מר היקר / Ms. (שם)" ואחריו נקודתיים. אם אינך יודע את שמו של איש הקשר, התקשר לארגון או למחלקה ולבקש זאת. מכתבים שנכתבים לאנשים ספציפיים נוטים יותר לקרוא ולטפל בהם במועד מאלו המופנים למחלקה כללית.
המדינה שאתה מבקש להחזיר, ואת העבודה או התוכנית שאליה אתה מבקש החזרה. תן את שמך ואת מספרי התלמיד או העובד שלך, אם רלוונטי.
הסבר את הנסיבות של ההפרדה מהתפקיד או את אובדן הזכאות לתכנית. אם אתם מחפשים מחדש בגלל מצב זה הוא אשם שלך, להסביר איך יש לך לתקן את המצב.
תודה לאיש הקשר על זמנה. עיין בטופס המצורף או בניירת, כגון אישורים רפואיים או טפסים להחזרת האוניברסיטה. ספק את מספר הטלפון שלך ואת כתובת הדואר האלקטרוני במקרה שהיא צריכה ליצור איתך קשר.
סגור את האות על ידי הקלדת "בכבוד רב"; דלג על שלושה קווים, והקלד את שמך. היכנס לחלל שמעל שמך.
ליצור עותק של המכתב עבור הרשומות שלך. שלח את הדואר המקורי.
טיפים
-
אם לא תקבל תשובה תוך שבועיים, התקשר לארגון ובקש את הסטטוס של בקשת ההחזר שלך.
