ניתוח ערך מוסף (EVA) הוא כלי מועדף אך שנוי במחלוקת לניהול פרויקטים המספק מדידה אובייקטיבית של ביצועי הפרויקט במונחים של היקף (משימות), לוח הזמנים (זמן) ותקציב (עלות). תומכי טוענים EVA מודד כמה זמן וכסף מתוקצב לפרויקט הוא "הרוויחו". המתנגדים שלו אומרים ש- EVA יכול לייצג את מצב הפרויקט האמיתי בכל לוח זמנים או בהוצאות.
ניתוח ערך שהתקבל
EVA משתמש בלוח הזמנים המתוכנן והתקציב, יחד עם מה שהתרחש בפועל כדי לפתח שלושה ערכים המצביעים על בריאותו היחסית של הפרויקט. ערכים אלה הם: ערך מתוכנן (PV), המהווה את העלות המתוקצבת של משימות זה צריך להיות שלם; ערך מוסף (EV), שהוא סך כל העלויות המתוקצבות של משימות מלאות; ואת העלות בפועל (AC), המהווה את סך ההוצאות עד כה.
דוגמה: תקציב הפרויקט הוא $ 100,000. שישים אחוז של המשימות צריך להיות שלם, ולכן PV הוא $ 60.000. רק 50 אחוזים של המשימות הם למעשה להשלים, מה שהופך EV $ 50,000. AC הוא 65,000 $.
EVA וריאציות
EVA מחשבת שתי שונות: שונות עלות (CV) = EV - AC, ושונות לוח זמנים (SV) = EV - PV.
שימוש בערכים בסעיף 1, קורות חיים הוא מינוס 15,000 $. זה עולה 65,000 $ כדי להשלים 50,000 $ של עבודה מתוכננת. SV הוא מינוס $ 10,000. הפרויקט עומד מאחורי לוח הזמנים של $ 10,000 בשווי של עבודה.
מדדי EVA
שני מדדים מצביעים על ביצוע הפרויקט. מדד ביצועי עלות (CPI) = EV / AC. מדד ביצועי לוח הזמנים (SPI) = EV / PV. באמצעות הנתונים בסעיפים 1 ו -2, מדד המחירים לצרכן הוא 0.77 ו- SPI הוא 0.83.
אם המדדים שווים לאחד, הפרויקט הוא על לוח הזמנים / על התקציב; פחות מאחד, הפרויקט עומד מאחורי לוח הזמנים / על התקציב; ו יותר מאחד, הפרויקט הוא מראש של לוח הזמנים / תחת התקציב.
בעיות במדד המחירים לצרכן
לאחר הפרויקט הוא מעל / תחת תקציב, מדד המחירים לצרכן נשאר בעיקרו זהה עבור יתרת הפרויקט, אלא אם EV או AC משתנה באופן משמעותי. מדד המחירים לצרכן תלוי ב- AC לצורך דיוק. אם AC אינו כולל את כל העלויות והתשלומים המתאימים, מדד המחירים לצרכן עשוי להיות בלתי מהימן.
בעיות SPI
EVA לא יכולה לספר משימה קריטית ממשימה לא קריטית. SPI עשוי להטעות כאשר משימה לא קריטית של לוח זמנים מראש מאיימת על משימה קריטית שמאחורי לוח הזמנים. SPI עשוי להצביע על פרויקט בריא יותר מאשר המציאות בפועל.
למה לא EVA?
מנהלי פרויקטים נותנים סיבות רבות לא להשתמש EVA, כולל הוצאות ליישם, דורש תוכנה EVA, כולל רבים אחרים במחלקות רבות, מגלה מידע יותר מאשר הרצוי וזה מורכב מדי.
אם היקף הפרויקט, לוח הזמנים או התקציב אינם מוגדרים, מטרותיו ותוצאותיו מעורפלות, מבנה התפלגות העבודה (WBS) אינו שלם, מערכת איסוף ה- AC אינה מדווחת על עלויות בזמן, ההנהלה מפעילה השפעה מופרזת או הסחת דעת, או בזמן כדי להגדיר כראוי נתונים אינו זמין, EVA עשוי להיות בזבוז זמן.
