הישן אומר כי זה לוקח כסף כדי להרוויח כסף הוא נכון גם עבור מלכ"רים כפי שהוא עבור עסקים למטרות רווח. קביעת כמה זה עולה ללא מטרות רווח לגייס דולר יכול לעזור לארגון להחליט אילו פעולות גיוס כספים יש את שיעור התשואה הטוב ביותר.
הוסף עלויות ביחד
יש להוסיף את כל העלויות הכרוכות במאמץ לגיוס תרומות כדי לקבוע כמה הוצא בסך הכל על כל פעילות. לדוגמה, ארגון ללא מטרות רווח המחליט לקיים ארוחת ערב לגיוס צריך להוסיף יחד את כל העלויות הישירות הכרוכות בהחזקת האירוע כגון ציוד משרדי וציוד המשמש להדפסת הזמנות ולבצע דיוור, מוסיקה, מזון, השכרת אולם, כמו כמו גם את כל העלויות העקיפות כגון משכורות של העובדים באופן יחסי את הזמן שהם השקיעו על התרמה. כל הוצאה אחת יש להתייחס בעת הוספת עלויות יחד.
חישוב יחס עלות
הפחת את העלויות מכמות הכסף שגויסה במהלך הפעילות. לדוגמה, אם הסכום ברוטו שגויס במהלך ארוחת הערב היה 50,000 $ ואת העלות לקיים את האירוע היה 30,000 $, נטו העלה יהיה 20,000 $. לחלק את העלויות על ידי הסכום נטו שגויס - $ 30,000 על ידי 20,000 $ - כדי לקבל דמות לכל דולר על כמה זה יעלה להעלות דולר אחד במהלך הארוחה. במקרה זה, זה היה עולה $ 1.50 להעלות $ 1.00. חישוב זה ניתן להשתמש כדי לאמוד את האפקטיביות של טכניקות שונות לגיוס כספים החל ארוחות ערב כדי דואר אלקטרוני solicitations כדי מסעות פרסום טלפוניים.
