ארגון מחדש עשוי להיות נחוץ כדי לשקף מודלים עסקיים משתנים או תנאים כלכליים, אך הם יכולים להפריע הן לצוות והן ללקוחות ללא תכנון נכון וביצוע. פיתוח תוכנית אסטרטגית לשינוי מבני מחייב תקשורת לאורך כל התהליך. כאשר התוכנית מתגלה לבסוף, כמה אולי לא אוהב את התוצאות, אבל אף אחד לא צריך להרגיש עיוור על ידי אותם.
תגיד למנהיגות הבכירה שלך כי אתה שוקל מחדש את המחלקה כדי לשקף את שינוי תנאי השוק. טופס קבוצה של אנשים מפתח בתוך החברה לשמש צוות ניתוח ותכנון לחשוב על הצרכים העסקיים סביב המחלקה ואיך זה צריך להיראות כאשר השינוי המבני הושלמה.
לדבר עם לקוחות מפתח וצרכנים של מוצרים המחלקה שלך ואת השירותים כדי לברר את הציפיות שלהם עבור המחלקה שלך. אלה יכולים להיות לקוחות פנימיים, לקוחות חיצוניים או שניהם, בהתאם למצב. לקבוע אילו בעיות יש להם עם איכות המחלקה שלך, מהירות התגובה.
לזהות את הסיבות לשינוי מבני וכיצד השינוי הזה יוסיף ערך למחלקה ולעסק. קשרו את זה בחזרה למשימה של המחלקה ואת המשימה של החברה ואת הצהרות הערך. ככל שתמשיכו לפתח את התוכנית, ודאו שהשינויים יובילו את המחלקה שלכם לאורך הנתיב הזה.
נתח את התהליכים הנוכחיים של המחלקה שלך. השווה את אלה למשימה הארגונית שלה ותהליכי הליבה הנפרדים של אלה המשוכפלים במקום אחר בתוך העסק או שהם משניים להשלמת מטרות המחלקה. לזהות את הפערים בין הביצועים בפועל הרצוי. לקבוע כיצד המבנה הקיים מאפשר או מעכב ביצועים ושביעות רצון הלקוחות.
לעצב מחדש תהליכים כדי לעזור לקבוע את הנתיב הטוב ביותר ליצירת מבנה מחלקתי יעיל יותר. תיקונים אלה צריכים לשפר את שביעות רצון הלקוחות ואת בעלי העניין ולהגדיל את היעילות. צמצום עלות גם עשוי להיות חלק מהמטרות הללו, אבל לשקול את זה ביחס לעיצוב מחדש של התהליך. הפחתות כוח העבודה כי SAP היכולת שלך לנהל תהליכים הדרושים לא יעזור המחלקה שלך להצליח.
לקבוע היכן צריך לשנות את המבנה הארגוני. ייתכן שיהיה צורך ליצור מיקומים חדשים או שהמיקומים הנוכחיים עשויים להזדקק לתפקידם ולציפיות שלהם. להעריך אם הצוות הנוכחי שלך יש את היכולות והיכולות לפגוש תפקידים חדשים ודרישות. אם לא, אתה צריך לפתח תוכנית אימונים כדי לקבל אותם עד מהירות או לבצע עובדים חדשים כדי למלא את הפרה.
תכנן את אסטרטגיית היישום שלך. לפתח מסגרת זמן עבור כאשר המבנה החדש הזה יותקן. להבהיר מי במבנה מחלקתי חדש יש כוח קבלת החלטות. כתוב תרשים ארגוני חדש ותיאורי מיקום כדי להבהיר לצוות שלך מה הציפיות שלהם. אם אתה צריך כוח אדם נוסף, השתמש אלה תיאורים המיקום כדי לעזור לך להוביל את הכיוון הנכון.
צור קשר עם מחלקת משאבי אנוש שלך כדי לתכנן את המעבר. לקבוע אם יש מקומות אחרים בחברה עבור אלה שנעשו מיותרים על ידי ארגון מחדש של המחלקה. אם השינוי המבני יביא פיטורים, בצע נהלים שנקבעו על מנת להבטיח שאין כל ההטיה של החלטות.
תקשורת עם העובדים. הצוות שלך צפוי לראות שינוי מבני כאמצעי לצמצום מספר העובדים, ולכן העובדים עשויים להיות ספקנים לגבי השינוי המבני. על ידי שמירה על אותם בלולאה, שניכם להפחית את ההשפעה של טחנת שמועה ולתת להם ביטחון שיש תוכנית במקום אחר רק צמצום headcount מחלקתית.
