כיצד ליישם תוכנית 5S

ייצור רזה הוא מתודולוגיה שיפור תהליכים עסקיים אשר מכתיב חיסול של משאבים מיותרים או מבוזבז. "5S" היא קבוצת משנה של ייצור רזה המבקש לארגן שטחי עבודה הן במשרד והן בהגדרות הייצור על ידי ביטול פסולת ויצירת סביבה פשוטה ויזואלית. יישום תוכנית 5S חדשה בארגון שלך דורש מאמץ ממוקד.

תכנון

לזהות את התוצאה הרצויה מיישום של תוכנית 5S באמצעות גישה מלמעלה למטה לתכנון הפרויקט. משמעות הדבר היא שיש ניהול החברה להחליט מה הם רוצים להשיג על ידי ההוצאות זמן וכסף עבור תוכנית זו.

בחר אזור קטן אחד בארגון שלך כדי להפעיל ולבדוק תוכנית פיילוט.

רכבת לחנך את כל העובדים באזור הנבחר על מה 5S אומר, מה היתרונות וכיצד זה ישפיע עליהם.

בחר צוות ליבה של עובדים מתוך תוכנית פיילוט. אנשים אלה צריכים להיות מומחים בתחום או בתהליך שאתה עובד על.

לפתח קריטריונים להצלחה מדידה כדי להעריך את התוצאות של יישום הפיילוט שלך. הצגת הצלחה מוקדמת חשובה לצבור תאוצה בתחומים אחרים בארגון שלך.

תזמן את היום הראשון של השקת 5S טייס ביום שני כדי לסמן התחלה חדשה של שיטות עבודה והתנהגויות.

הפעלה

מיין את אזור הטייס על ידי זיהוי כל דבר שאינו נדרש באזור. זהו שלב הארגון.

קבע את כל חומרי העבודה הדרושים וציוד. סדר הכל בצורה מסודרת במיקומים נוחים עם תוויות. סמן את מיקומם של החומרים על ספסלי עבודה, שולחנות ואפילו על הרצפה.

לזרוח את כל השטח על ידי ניקוי יסודי הכל. שמירה על ניקיון מטפח יעילות גורם לאנשים להרגיש טוב.

סטנדרטיזציה של התהליך המשמש "מיון", "קבע בהזמנה" ו "שיין". כתוב מסמך רשמי, כי הן רשימות פעילויות ומאפשר את העבודה להיות הערכה כמותית.

לקיים את העבודה באזור הפיילוט. עודד מעקב יומיומי ומעקב מתמיד אחר קריטריונים להצלחה באמצעות תיעוד רשמי, הידוע גם בשם ערכי הערכה.

טיפים

• השתמש חברי צוות הליבה מיישום 5S פיילוט שלך לסניף בתחומים אחרים של הארגון שלך כדי להקל על 5S תוכניות חדשות. זה נקרא "מינוף הפרויקט שכפול," שכן הוא חוזר על הצעדים 5S.

אזהרה

יישום 5S דורש תמיכה מכל הרמות של הארגון חייב להיות מוערך ללא הרף.