עבור כל עסק כדי לשרוד, הוא חייב לגדול. זה יכול להיות צובר יותר לקוחות, הגדלת המכירות של מוצרים קיימים, הוספת מוצרים חדשים, הרחבת השוק הגיאוגרפי שלך או קונה את המתחרה. לפי בחירת הנתיב, אתה צריך אסטרטגיה ארגונית מוגדרת היטב כדי להנחות את הדרך.
טיפים
-
אסטרטגיה ארגונית היא מפת דרכים שמנחה חברה בדרך להשגת מטרותיה. הבחירה של אסטרטגיה תלוי איך העסק ממוקם בשוק.
מהי אסטרטגיה ארגונית?
לאן אתה רוצה שהחברה שלך תלך? מהן המטרות שלך - יותר רווחים, יותר מכירות, מבנים גדולים יותר? מה אתה רואה עבור העסק שלך? כדי להשיג כל המטרות האלה, אתה חייב להיות תוכנית - מפת דרכים לאן אתה הולך ואיך אתה מתכוון להגיע לשם. מי יהיה אחראי על אילו חלקים של המסע?
תוכניות אלה הן הבסיס לאסטרטגיה ארגונית. זוהי התמונה הגדולה של המקום שבו אתה רוצה את העסק ללכת ואת הפעילויות הדרושות כדי להגיע לשם. אסטרטגיה ארגונית היא סכום הפעולות שעליך לנקוט כדי להשיג את מטרותיך לטווח הארוך.
אסטרטגיות הן דינמיות. הם צריכים להיבדק ברציפות כדי לגלות מה עובד ומה לא. התאמות ניתן לבצע כדי לחזור על המסלול. זה כמו לשחק שחמט. אם מתחרה עושה צעד נגד המטרות שלך, אתה להתאים התקפת נגד. זה תהליך מתמשך.
מסגרת הזמן של אסטרטגיה היא לטווח ארוך. בדרך כלל, זה אומר שנה אחת, אבל זה יכול להיות שלוש או חמש שנים. עוד קדימה אתה מתכנן, fuzzier זה מקבל. בניית תוכנית אסטרטגית לוקח הרבה זמן ומאמץ. יותר סביר, תצטרך להתחיל לעבוד על התוכנית האסטרטגית הבאה לפחות שישה חודשים לפני התוכנית הקודמת מסתיימת. אז, להתאים את ציר הזמן לצרכים שלך ופעילויות.
אסטרטגיה היא מפת דרכים. זה מתחיל עם הבנה ברורה של איפה אתה עכשיו והיכן אתה רוצה ללכת. המסע האסטרטגי מגדיר את הפיתולים והסיבובים בדרך להשגת המטרות שלך. זה מזהה את המשימות לאורך הדרך, מי יהיה אחראי על תוצאות ספציפיות, את המילים ואת מדדי הביצועים העיקריים למדוד את ההתקדמות וכאשר התוצאות צפויות.
לקבוע איפה אתה עכשיו
לנתח את המצב הנוכחי של החברה שלך. כמה חזק המנהלים שלך? האם העובדים מאומנים היטב? האם יש לחברה מספיק מזומנים בבנק כדי לממן את האסטרטגיה? האם יש קווי אשראי אם יש צורך?
הערכה כנה, stely-eyed של המצב הנוכחי של החברה שלך הוא חיוני. זה לא הזמן או המקום כדי מבריק על חולשות בעסק שלך או להעמיד פנים שהם לא קיימים. כישלון בהתמודדות עם אי-כשירות בכוח אדם ובפעולות משאיר בסיס לא טוב לבניית אסטרטגיה חדשה.
עד כמה מסוגלים המפקחים וראשי המחלקה שלך? אם יש לך הסתייגויות על כל אחד מהם, זה יהיה זמן טוב אימון מנהיגות נוספת או אולי החלפת.
האם אתה מרוצה מתערובת הלקוחות? האם כולם רווחיים? חלק אחד של שיפור המכירות הוא כל הזמן לשדרג את איכות בסיס הלקוחות. דגש על אותם לקוחות שהם הרווחיים ביותר והקלה ביותר להתמודד עם. לפעמים, זה רעיון טוב לפטר לקוח.
האם התחרות גונבת את הלקוחות שלך? אם המתחרים שלך לוקחים את הלקוחות שלך, חלק מהאסטרטגיה הארגונית צריכה להיות לשפר ולחזק את קשרי הלקוחות.
האם אנשי המכירות שלך מסוגלים לסגור את העסקה? אנשי המכירות עשויים להזדקק לאימונים נוספים במכירת טכניקות כדי לשפר את יחסי הסגירה שלהם.
כמה חזקה החברה מבחינה כלכלית? יותר מדי חוב ביחס לבסיס ההון יכול לעכב את יישום אסטרטגיה, הבנקאים עשויים להיות מסרבים להאריך הלוואות נוספות.
לזהות את נקודות החוזק של העסק ולשלב אותם לתוך האסטרטגיה. להכיר את החולשות ולעשות תוכניות לשיפור או לחסל אותם.
סוגי אסטרטגיות
אסטרטגיה ארגונית מוצלחת יש מטרה הליבה המגדיר את העסק. זה נקבע על ידי החזון של הבעלים של החברה בשוק. לדוגמה, הבעלים רשאי להחליט כי החברה צריכה להציע את המחירים הטובים ביותר ולהיות מנהיג עלות בשוק. אסטרטגיה זו עשויה להגדיל את המכירות, אבל זה יהיה רווחי?
החזון של בעל העסק לגבי עמדת החברה בשוק קובע את סוג האסטרטגיה הארגונית שיש להמשיך בה. המטרה הכוללת היא להשיג יתרון תחרותי ולשמור על רווחיות לטווח ארוך. עסק יש שלוש אפשרויות של אסטרטגיות כדי להשיג את היתרון הזה: ייצור בעלות נמוכה, בידול או להתמקד.
ייצור בעלות נמוכה: המטרה של אסטרטגיה זו היא עבור החברה לפעול במחיר הנמוך ביותר האפשרי ולהציע מחירים נמוכים יותר לצרכן. משמעות הדבר היא כי העסק צריך למזער את עלות העבודה, למצוא את המקור הזול ביותר של חומרים לפעול בהוצאות מינימלי. השיטה בעלות נמוכה מגדילה את הרווחים על ידי הפחתת עלויות השירותים והמוצרים, וכן הטלת מחירים נמוכים יותר כדי לזכות בנתח שוק. אם בשולי הרווח הדקים, נתח השוק המוגבר יוביל לרווחיות כוללת טובה יותר.
חברת תעופה ללא קישוטים היא דוגמה לאסטרטגיה זולה. הם לא מציעים שום יתרונות מלבד כרטיס במחיר נמוך. תצטרך לשלם עבור המטען, והם עשויים אפילו תשלום עבור בוטנים. חברת התעופה קונה את הדלק הזול ביותר שהיא יכולה למצוא, משלמת את הסכום הנמוך ביותר של שכר שהעובדים יסבלו ויפעלו עם חשוף מעל העצמות.
בידול: עם אסטרטגיית בידול, החברה עושה את מוצריה שונים מאלו של התחרות. משמעות הדבר היא זיהוי תכונות או פונקציות ייחודיות של מוצרים וקידום אותם לקונים. ההצלחה של אסטרטגיה זו מסתמכת על מחקר שוק מעמיק ומציאת דרכים חדשניות כדי למשוך לקוחות. זה תלוי הצרכנים משכנע כי תכונות מודגשות שווים את המחיר.
תוכניות שיווק ושיווק חייב להיות מתוכנן לקדם את היתרונות מובחן המוצעים על ידי המוצרים ולשלוח הודעות כי הם הבינו והאמין על ידי הצרכנים.
חברות תעופה המציעות שירות טוב יותר, מושבים נוחים יותר ואוכל וחטיפים איכותיים יותר הן דוגמאות לאסטרטגיה מובחנת. חברות תעופה אלה מנסים לשכנע את הנוסעים כי למרות מחירי הכרטיסים עשוי להיות גבוה יותר לעומת חברת התעופה בעלות נמוכה, הם יהיו טיול נעים יותר ולקבל הטבות נוספות.
מיקוד: חברה המשתמשת באסטרטגיית המיקוד מתמקדת בשוק נישה ספציפי, שיש בו מספר קטן יותר של קונים פוטנציאליים. המטרה היא לתת איכות מוצר יוצאת דופן ושירות לקוחות המוביל נאמנות המותג חזק. המתחרים יתקשו לפרוץ לשוק נישות זה.
עם זאת, אסטרטגיה להתמקד אינו שלם בפני עצמו. החברה צריכה עדיין להחליט אם להתחרות כיצרנית בעלות נמוכה או עם קווי מוצרים מובחנים. כך או כך, העסק צריך להציע משהו נוסף, כגון מחיר נמוך יותר או תכונה טובה יותר.
חברת תעופה קטנה המשרתת שווקים עם פחות טיסות היא דוגמה לאסטרטגיית מיקוד.
מה הם המרכיבים של אסטרטגיה?
לאחר שהחלטת על כיוון לחברה ואסטרטגיה המגדירה כיצד להגיע לשם, הצעד הבא הוא להרכיב את החלקים או את הרכיבים של התוכנית. זה לא משנה איזו אסטרטגיה תבחר; כל החלקים חייבים להיות במקום כדי לקבל אסטרטגיה ארגונית עביד. בתחומים הבאים של העסק צריך ניתוח נפרד תוכנית:
פיננסים: כמה כסף יידרש כדי לממן את ביצוע האסטרטגיה? אם מספיק מזומנים אינו זמין, תצטרך לעשות תוכניות ללוות את הכספים או לגייס הון נוסף מבעלי המניות.
שיווק: שיווק מסעות פרסום חייב להיות מיושר עם הכיוון של העסק, עם מספיק כסף על ידו כדי להשיג את המטרות.
מכירות: תוכנית מכירות כוללת קביעת תמהיל המוצרים הרצוי והנחיות לכוח המכירות על מנת להשיג את השילוב הרצוי של תמהיל המוצרים והרווחיות.
הפקה: אם התוכנית מתכוונת להגדיל את המכירות, האם הייצור יש את היכולת לשמור על קשר? אם לא, האסטרטגיה חייבת לכלול תוכניות לקנות ציוד נוסף.
מחקר ופיתוח: מחפש לגדול העסקי כולל גם שמירה על מוצרים חדשים בפיתוח. יש להקצות כוח אדם וקרנות למחקר ופיתוח.
רכישה: לעתים קרובות מתעלמים ממחלקת הרכש בתכנון אסטרטגי. רכישת עובדים צריכה לשתף את כישוריהם וניסיונם בעת יצירת אסטרטגיה.
משאבי אנוש: ללא עובדים מיומנים ומונעים, כל אסטרטגיה נידונה להיכשל. תסתכל ישר על העובדים שלך. אם הם צריכים הכשרה, לספק להם את זה.
הגדרת מטרות רכיב
מטרות יעילות יש את המאפיינים הבאים "SMART":
ספציפי: היעדים חייבים להיות ספציפיים. להגיד שאתה רוצה להיות מנהיג בתעשייה זה לא מספיק. הגדרת המטרה להגדיל את המכירות ב -13% היא ספציפית.
מדידה: מטרה ספציפית ניתן למדוד. לכל היעדים יש ערך שניתן לכימות. זה לא כולל מטרות איכותיות, אבל אתה צריך למצוא דרך למדוד את האינדיקטורים האיכותיים.
בר השגה: אתה והעובדים שלך חייבים להיות משוכנעים כי המטרות ניתן להגיע וכי זה ביכולתם להשיג את המטרות. אחרת, אף אחד לא ינסה אפילו. העובדים חייבים להסכים עם המטרות מאמינים כי הם יכולים לבצע משימות שהוקצו להם.
מציאותי: החברה חייבת לקבל את המשאבים כדי להשיג את מטרותיה. האם יש מספיק הון זמין? האם העובדים מאומנים מספיק, או שהם יצטרכו ללמוד מיומנויות חדשות?
זמן: לכל מטרה אינדיווידואלית יש תאריך ספציפי להשלמה. משמעות הדבר היא הגדרת סדרה של משימות שיש להשיג על ידי תאריכים מסוימים לאורך מפת הדרכים אל המטרה הסופית.
לאחר הגדרת המטרות שלך, לזהות מי יהיה אחראי על השגת כל משימה נפרדת על הכביש אל היעדים.
הסיבות אסטרטגיה יכולה להיכשל
יצירת אסטרטגיה ארגונית אפקטיבית תייצר את התוצאות הרצויות כאשר תבוצע ותבוצע כהלכה. עם זאת, גם את התוכניות הטובות ביותר יכול להיכשל. הסיבות הנפוצות ביותר הן:
- אי הבנה ברורה של האסטרטגיה ותכליתה
- לא להקצות מספיק משאבים ומשאבים לביצוע המשימות
- לא מאפשר מספיק זמן כדי לבצע את הפעילויות המעורבות,
- לזלזל בצורכי תזרים המזומנים
- לא עוקבים אחר התקדמות התוכנית ולא לוקחים פעולות מתקנות בעת הצורך
דרכים לעידוד הצלחה
שמירה על התמקדות באסטרטגיה הארגונית ושמירה על כולם מתלהבים היא משימה בפני עצמה. חוגגים הישגים לאורך הדרך מגבירה את המוטיבציה. זה מעודד את העובדים שלך נותן להם ביטחון להמשיך. כולם אוהבים להתענג על הערכה. לא להתעכב על כשלים.
לערב את כולם ולעודד אותם להגיש רעיונות משלהם. העובדים הם שפע של מידע וניסיון והוא יכול להיות מקור של פתרונות יצירתיים. לאפשר להם לשתף את הרעיונות שלהם מרוויח את השתתפותם ואת מחויבותם להצלחה של האסטרטגיה.
תן לעובדים לקבל בעלות על ההצעות שלהם. אנשים גאים לראות תוצאות חיוביות מן ההמלצות שלהם להיות מוכר על ההישגים שלהם. תן להם סמכות ואחריות.
הישאר ממוקד בביצוע התוכנית. הסחות דעת יצוץ כי יהיה מפתה להמשיך. אל תעשה את זה. זה לא להתעלם נושאים שעלולים לחייב שינויים באסטרטגיה; רק אל תרשה לעצמך להיות מובל על ידי האובייקט הבא מבריק. אם משהו נראה מבטיח, לעשות פתק ולשלב אותו לתוך תוכנית האסטרטגיה הבאה.
אל תתנו ספקות להתגנב לעמדות של העובדים. כאשר בעיות ומכשולים מופיעים, למצוא פתרונות במקום להודות בכישלון. כאשר בעל עסק נשאר מוטיבציה נרגש על הגדלת והעברה של החברה קדימה, העובדים יהיה לספוג את התשוקה הזו ולבצע את מאמציהם כדי להשיג את אותה הצלחה.
אסטרטגיה ארגונית מגדירה חזון ארוך טווח לעתיד העסק. היא מאחדת עובדים במרדף אחר מטרה משותפת, יוצרת ערך במוחם של הלקוחות, פועלת להגדלת שווי המניות ומספקת בסיס לצמיחה.
