מספר נהלי ביקורת נפוצים משמשים להבטחת קיומם של נכסים בעסק. נהלים אלה כוללים בעיקר בדיקת מסמכי החברה והשוואתם לבדיקה פיזית של הנכסים.
מטרה
נהלי תקינה משמשים כדי לוודא כי חברה באמת הבעלים של הנכסים שהיא טוענת לבעלות. נהלים אלה נועדו להבטיח כי הדוחות הכספיים של החברה מדויקים באופן מדויק.
אימות
צעדים נפוצים לביקורת נכסים קבועים מתחילים בהבנת המדיניות החשבונאית של הארגון ובפיחות הנכסים. נדרש תיאור הנכסים, יחד עם היתרה בכל חשבון, וכל תוספת או הוצאות פחת שהתרחשו בתקופה. את יתרת הסיום של כל חשבון יש צורך, כמו גם תיעוד של כל הנכסים שנמחקו. כמויות אלה מושוותות לספר החשבונות הראשי של החברה, המאמת את הדיוק. חשבוניות גם צריך להיות בדק באופן אקראי כדי לאמת את הדיוק של הנכסים.
בדיקה פיזית
לאחר הרשומות של החברה מובנים ונחקרת ביסודיות, בדיקת קיום פיזי של כל הרכוש הקבוע נעשה. הדבר מתבצע על ידי צפייה פיזית בכל נכס ברשימת החברה. המבקר גם בודק את איכות הנכסים, ואם הם נמצאים בשימוש.
