מחוון ביצועים מרכזי, או KPI, עבור תקצוב יכול להיות כלי יעיל כדי לעקוב אחר הבריאות הפיננסית של החברה. KPIs הם אמצעים שבאמצעותם חברה יכולה לעקוב אחר ההתקדמות שלה לאורך פרק זמן מסוים. על ידי ניהול תקציבים כדי להשיג יעד KPI, חברה יכולה להפחית את ההוצאות מיותרים ולשפר את השורה התחתונה. KPIs גם לעזור לחברה לתכנן את ההוצאות בעתיד.
למדוד את זה
KPI יעיל הוא מדיד ועקבי. הוא כולל ערך ומטרה. הערך מציין את המדד המספרי שעוקב אחריו, כגון הוצאה של דולרים או אחוז מהתקציב. המטרה מציינת את היעד שהחברה חותרת אליו, כגון "ירידה של 10%". על ידי יצירת מדדי KPI תקציביים ניתנים למדידה באמצעות מדדים ויעדים, חברה יכולה למדוד טוב יותר את הצלחתה ולנקוט בפעולה מתקנת במהירות.
להחזיק את העובדים באחריות
שימוש ב- KPI לצורך תקצוב גורם לאנשים להיות אחראים להצלחה או לכישלון של היבט זה של העסק. על ידי ניטור הביצועים הפיננסיים של החברה במהלך התקופה שנקבעה KPI, מנהלים יכולים לבצע התאמות שיטות עסקיות לפני שיהיה מאוחר מדי. כאשר אנשים אחראים לתוצאות KPI, סביר יותר שהם יעבדו קשה יותר כדי להשיג אותם.
ניהול ההוצאה
KPIs יכול לעזור לשלוט בהוצאות. על ידי ניהול תקציב ליעד KPI, חברה יכולה לפקח על ההוצאות ולצמצם הוצאות. מדידה זו יכולה לשמש כדי לסייע לחברה להחליט אם להתקדם עם פעילות הוצאה מסוימת. אם העסקה אינה תואמת את היעדים שנקבעו ב KPI, זה עשוי לדרוש הוכחה נוספת של היתכנות. KPIs יכול גם לסייע למחלקות הפיננסיות ליישר עם מטרות החברה אחרים.
תחזית מדויקת
צפייה ותיעוד המגמות של העסק הוא אינסטרומנטלי להצלחה עתידית. אם KPI מבוסס על מידע כספי מתקופה קודמת, הוא יכול לעזור לחברה לצפות תוצאות עתידיות עם דיוק רב יותר. על ידי הגדרת יעדים גבוהים יותר על סמך ביצועי העבר, חברה יכולה להשתמש בנתונים היסטוריים כנקודת ציון למטרות עתידיות.
הגדר יעדים בר השגה
KPIs עבור תקצוב לסייע לחברות לכוון את מאמציהן לעבר מטרות ספציפיות. אם האינדיקטורים רחוק מדי מלהגיע, הם אינם יעילים. אם הם נעשים בקלות רבה מדי, הם מאבדים את משמעותם. כאשר הם מפותחים היטב, הם יכולים לשמש מדריכים כדי לנווט החלטות פיננסיות במהלך פרק זמן מסוים. על ידי הפיכתם להשגה עם מאמץ סביר, הם כלים יעילים לגייס אנשי צוות לעבוד יחד כדי להגיע למטרות משותפות.
