התייעלות במדיניות ונהלים במסגרת חברה יכולה להיות תהליך קשה. בין אם החברה היא מפעל לייצור או רק משרד קטן, זה יהיה להועיל מאוד לייעל את כל המדיניות והנהלים כי החברה עוסקת. פרויקט זה קשה לאדם אחד לנהל בקנה מידה גדול. כמו תהליך זה מחייב את המחקר של כל רמות החברה, זה עלול לקחת כמה שנים לפני השלמת מלא של המשימה.
לחקור את כל המדיניות והנהלים המתרחשים בתוך החברה שלך או את החברה שאתה עובד. קח כמה ימים כדי לצפות בכל מחלקה של החברה ומה המדיניות והנהלים שהם עושים כל יום.
שימו לב לכל נהלים ומדיניות כי הם מיותרים או להאט את התפוקה של העובדים. גלה כמה זמן לוקח לקבל אישור למשימות, יחד עם כל רישוי, נוטריונים או הרשאות מבתי משפט.
להעריך כל מדיניות ונוהל עבור עלות, יעילות יעילות.
בצע מדיניות חדשה ונוהל התוכנית מבטלת כל משימות ניהול מיותרות, אישורים או ניירת. לדוגמה, עובדים יכולים להזין נתונים לגיליון אלקטרוני ולשלוח אותו בדוא"ל במקום להדפיס עותק קשיח.
שימו לב לכל התהליכים הכפולים המתרחשים בחברה, כגון סקירה של פרויקט על ידי מספר אנשים שונים. לחסל כמו צעדים כפולים רבים ככל האפשר. לדוגמה, פרויקט שנסקר על ידי מספר אנשים עשוי להזדקק לביקורת אחת בלבד.
שאל את העובדים, המנהלים ואפילו שותפים חיצוניים שעובדים עם החברה מה הם היו לשנות על המדיניות והנהלים של החברה. זה יכול להביא הרבה מדיניות פגומה לאור לעזור להפוך את החברה כי כל הרמות מרוצים.
מצא את הדרך המהירה והפשוטה ביותר של השלמת משימות על ידי צפייה במספר עובדים לבצע את אותה משימה. ברגע שאתה מגלה את הדרך האידיאלית של ביצוע משימה זו, הרכבת כל העובדים האחרים כדי להשלים את המשימה בצורה זו.
תיקון ושדרוג כל הציוד, המכונות והמחשבים בחברה. זה יקטין זמן יצרני לעזור להאיץ את התהליך הסופי.
בדוק את כל ספרי ההדרכה ומסמכי האימון. לפשט את כל השפה ולהפחית את כל החלקים המיותרים של המדריך כדי לספק תקן ברור ותמציתי להשלמת משימות.
לאסוף את כל הנתונים, ולאחר מכן ליצור הצעה לחיסול מדיניות ונהלים מיותרים. להציג את הנתונים לבעלים של החברה, כדי שיוכלו לקבוע אילו שינויים ליישם.
