בעת שימוש בחשבונאות צבירה בעסק שלך, יש לטפל בבעיות של הוצאות נדחות ונצברות. שני המושגים מנסים להתאים את ההוצאות להכנסות הקשורות אליהם ולדווח על שניהם באותה תקופה. אם משתמשים בבסיס המזומן של החשבונאות, כל ההוצאות נרשמות כאשר הכסף משתנה בידיים, ולא כאשר ההוצאות נגרמות, כך שאין הוצאות נדחות או שנצברו עבורן.
כללי חשבונאות מקובלים
כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) הם אוסף של כללים למדידה, הערכה והערכה חשבונאית של עסקאות פיננסיות בחברה. כללים סטנדרטיים אלה מאפשרים לחברות להשוות זו לזו ולהעריך על בסיס זהה. אחד ההנחות הבסיסיות החשובות ביותר ב - GAAP הוא התאמת ההכנסות וההוצאות בתקופה שהתהוותה. לדוגמה, אם אתה יצרן ואת החברה שלך מוציאה כסף הבניין המלאי השנה אבל לא תמכור את זה עד השנה הבאה, את השנה הנוכחית דוחות כספיים יציג הוצאות גדולות בשנה הבאה יראה הכנסה גדולה. התאמת ידחוף (או לדחות) את ההוצאות עד למוצר מוכר ויש לו הכנסות כדי להתאים אותו. ההוצאות שנצברו הן הוצאות השייכות לשנה השוטפת אך טרם התהוו.
הוצאות תקופתיים
הוצאות תקופתיות הן הוצאות השייכים לתקופה השוטפת ואינן נצברות ולא נדחות. הם אינם קשורים לפעולות ספציפיות, אלא למבצע כולו. דוגמאות להוצאות תקופתיות כוללות משכורות פרסום, שיווק, מכירות ומכירה ושכר דירה. הוצאות תקופתיות נזקפות לרווח והפסד בעת התהוותן, משום שלא ניתן לייחס אותן למוצר או לשירות מסוים.
הוצאות נדחות
הוצאות נדחות הן הוצאות שכבר שולמו, אך שייכות נכונה יותר בתקופה עתידית. ללא דחיה, הוצאות אלה ירשמו בדוח רווח והפסד ויפחיתו את הרווח הנקי בתקופה השוטפת. דחייתן לוקחת אותם מהוצאות ויוצרת נכס במאזן. זה סוג של חשבון מייצג נכס, כי הכסף כבר בילה ויהיה תועלת לחברה בעתיד. כאשר התמורה מומשה, היא נלקחת מנכסים ושוב הופחתה. דוגמאות להוצאות נדחות כוללות דמי שכירות מראש, דמי ביטוח שנתיים ודמי ניהול משא ומתן.
הוצאות שנצברו
ההוצאות שנצברו הינן הפוכות להוצאות נדחות. מדובר בהוצאות השייכות בתקופה הנוכחית, אך טרם חויבו לעסק. מאחר שההכנסות המתייחסות מוכרות בתקופה השוטפת, יש צורך גם בהוצאות אלו. זאת על ידי אמידת סכום ההוצאה ורשומה בתקופה השוטפת. התחייבות מקזזת נקבעת במאזן שייעלם לאחר ביצוע ההוצאות. דוגמאות להוצאות שנצברו כוללות: דמי חשבונאות ודמי מסים בגין עבודות ושירותים.
