קבע אילו שינויים ארגוניים מתאימים לחברה שלך על ידי הבנת היתרונות והחסרונות של שינוי בארגון. בעוד שינוי מסוים הוא בלתי נמנע, נקיטת צעדים כדי להפחית את ההשפעה יכולה להשאיר את הארגון בריא יותר בטווח הארוך. שינוי בארגון נוצר באופן פנימי או חיצוני. בהתאם למקור השינוי, ישנם יתרונות וחסרונות שונים הקשורים לשינוי.
היתרונות של שינוי פנימי
להפיק את המרב של שינוי שנוצר באופן פנימי, כגון מישהו פורש או מישהו שדולה עבור מכונת אוטומטיות במשרד. כאשר השינוי מתחיל מתוך הארגון, הוא מקבל לעתים קרובות בצורה חיובית יותר. לשינוי פנימי יש יתרונות רבים לארגון, כולל הגברת המורל בקרב העובדים, תחושת ההעצמה והשליטה של העובדים, וסבירות גבוהה שהשינוי ישתנה. מכיוון שהשינוי נובע מהקבוצה, הוא מתקבל בקלות רבה יותר ונעשה לנורמה.
יתרונות השינוי החיצוני המוטל
ליצור שינוי מחוץ לארגון כאשר השינוי צריך לקרות במהירות הארגון עדיין לא מוכן לשינוי. בעוד שינוי חיצוני קשה יותר לקבל מאשר שינוי פנימי, יש כמה יתרונות ברורים לשינוי חיצוני בארגון. סוג זה של שינוי יכול לעזור לקפוץ להתחיל ארגון יורד ויכול לשנות את הקורס לחלוטין. דוגמה לכך היא אם חברה היא רכשה על ידי חברה גדולה יותר. שינוי חיצוני זה יכול לעזור להציל את החברה הקטנה על ידי הסתכלות אובייקטיבית על המצב ושינוי בעת הצורך. יתרון נוסף של שינוי ארגוני חיצוני הוא כי ארגונים רבים נוטים להגיע לרמה הרמה אם נותר ללא שינוי במשך זמן רב מדי. אנשים מרגישים נוח בדרכים שלהם ומפסיקים לחפש דרכים חדשות וטוב יותר להשיג דברים. שינוי חיצוני הוא טוב לשיפור הארגון כאשר לא ניתן לעשות זאת באופן פנימי.
חסרונות של שינוי פנימי
לא כל שינוי הוא דבר טוב, ולפעמים שינוי פנימי שנוצר יכול לגדל תוצאות רעות. אם לצוות או לארגון יש חבר דומיננטי מאוד, השינוי הפנימי יהיה לעתים קרובות תוצאה של אותו אדם יחיד, ולכן הוא יהיה חד-משמעי מכדי להיות טוב לארגון בכללותו. בנוסף, כאשר צוותים עובדים יחד זמן רב באותה סביבה, המנטליות של הקבוצה יכולה להשתלט וליצור שינוי לא פרודוקטיבי בתוך הארגון. כאשר זה סוג של שינוי פנימי המוטל קורה, להביא משאבים חיצוניים כדי לעזור לנהל את התהליך.
החסרונות של השינוי המוטל מבחוץ
כאשר השינוי נכפה על הארגון, לעתים קרובות הארגון ימרד. אחד החסרונות העיקריים של השינוי המוטל מבחוץ הוא שהוא אינו מצליח בטווח הארוך. לעתים קרובות, משאבים חיצוניים יכולים לאלץ את השינוי לזמן מה, אך כאשר אנשים אלה עוברים לתפקידים שונים, הארגון יחזור להתנהגויות הקודמות שלו. בנוסף, תהליך השינוי עצמו עלול לגרום לכאוס זמני בתוך הארגון ולפגוע ביעילות במשך שבועיים או חודשים.
