כאשר האנליסטים מנסים לממן את המכירות, הם מסתמכים על קבוצות נתונים שונות כדי לקבוע את הדרך הטובה ביותר להקצות משאבים כספיים. בנוסף, תקצוב המכירות דורש אנליסטים לחזות תרחישים שונים. קולין דרורי, מחבר "ניהול וחשבונאות עלויות" מסביר כי תקציב המכירות הוא אבן הפינה של כל תקציב אחר: לכן, ניבוי מדויק של מכירות עתידיות יש השלכות משמעותיות על הביצועים הצפויים של הארגון.
מכירות קודמות
תוצאות העבר מספקות תובנה נהדרת לגבי רווחים פוטנציאליים. לפיכך, כאשר האנליסטים צופים מכירות צפויות הם מוסיפים משקל משמעותי לנתוני המכירות בעבר. תקצוב המכירות דורש גם תצפית על מגמות כלליות משנה לשנה. לדוגמה, אם העסק מראה עקביות גידול שנתי של 10 אחוזים במכירות, לחברה יש סיבה לחזות עלייה מתמשכת. החזאים מעמידים משקל רב יותר על כמה שנים או חודשים מאשר אחרים: חברת טרקים בקולורדו, למשל, שמה דגש רב יותר על המכירות באביב ובקיץ לעומת עונת החורף. כמו כן, חברת תיק מותרות בעיצומו של מיתון ארוך עשויה להסתמך יותר על נתוני השנה הקודמת מאשר מכירות משנים במהלך בום כלכלי.
תחרות
התחרות הצפויה היא מרכיב נוסף בתחזית תקצוב המכירות. חברות עם תחרות קטנה יש יכולת חיזוי גבוהה יותר מאשר עסק עם תחרות דינמית. אם הארגון ימנע מראש מתחרה לחשוף מוצר חדש, דומה, העסק עשוי לשמר באופן שמרני מכירות מופחתות בחודשים של כניסתה של המוצר המתחרה לשוק. ארגונים במבנה שוק אוליגופולי מתקשים מאוד להעריך את השפעת המתחרה על המכירות. הסיבה לכך היא כי עסקים שוב ושוב לערער חברות אחרות בניסיון להשיג יתרון תחרותי. לכן, עסקים בפרויקט אוליגופולי מכירות גבוהות יותר מאשר המתחרים רק אם הם יכולים לצפות להיות החברה כי בעיות טוב או שירות במחיר הנמוך ביותר.
עלות החומרים
גורם עיקרי המשפיע על תקצוב המכירות הוא עלות החומרים. חלק של תהליך חיזוי הוא צופה את השינוי הצפוי במחיר עבור חומרים הדרושים לייצור. לפעמים, תחזיות מדויקות יכול להיות ההבדל בין הפסדים תלולים ורווחים גבוהים. דוגמה לכך היא מכירת דלק וכרטיסי טיסה: מאמר של רויטרס מסביר כי כאשר הנפט פגע קרוב ל -147 דולר לחבית ב -2008, חברות תעופה צברו הפסדים משמעותיים כתוצאה מהכישלון של התעשייה לצפות עלייה זו. עלויות גבוהות יותר נוטות להביא את העלויות הללו ללקוח בצורה של מחירים גבוהים יותר: מחירים גבוהים אלה משפיעים על המכירות, בדרך כלל שלילית, אם חברות אחרות אינן מעלות מחירים. לכן, חיזוי השינויים בעלות החומרים הוא מרכיב גדול של תקצוב המכירות.
פיתוח מוצר
תקצוב המכירות כולל לקחת בחשבון את ההשפעות של מוצרים חדשים, הרחבת מוצרים להיכנס לשווקים חדשים. טיהור המכירות הצפויות של פיתוח מוצרים מחייב את העסק לעסוק במחקר שוק. מחקר שוק כולל גלגול המוצר במקומות מוגבלים והפקת סקרים משוב הצרכן. עסקים ואז לסקור את התוצאות המוגבלות על בקנה מידה גדול יותר כדי לצפות מכירות עתידיות.
