אולי יש לך רעיון נהדר עבור פרוייקט ראוי, אבל זה יכול ללכת לשום מקום אם הדו"ח שהכנת לתמוך המגרש שלך נשאר שלא נקרא. תקציר מנהלים מעבה את הדו"ח לסקירה תמציתית, ומביא את המידע החשוב ביותר לחזית - פשוטו כמשמעו. זה מסמך נפרד שמתלווה לדוח שלך, ממוקם ממש בחזית.
לנצח על קהל ימין ב התחלה
המטרה הסופית של תקציר מנהלים היא כי היא תנצח על הקהל שלך לפני הקורא אפילו מגיע הדו"ח שלך או אם הוא לא רוצה לקרוא את כל העניין. זה לא יעלה על 10 אחוזים מאורך הדו"ח שלך, בשום מקרה לא יותר מ 10 עמודים. אתה רוצה את הקורא כדי להיות מסוגל לעבור את זה בלי להשקיע הרבה זמן שהוא לא יכול להיות לרשותו. הפוך את הכתיבה שלך כמו משכנעת ככל האפשר, כי זה עשוי להיות הסיכוי היחיד שלך המדינה במקרה שלך אם הקהל שלך לא לקרוא על הפרטים הכלולים בדוח שלך. לכל משפט יש ערך - כל אחד צריך לעורר עניין של הקורא שלך.
הדגש את נקודות המפתח
כתוב תחילה את הדוח שלך. כפי שאתה קורא את זה, לרשום את המידע החשוב ביותר בכל סעיף. עליך להקדיש חלק קטן מהסיכום שלך לכל אחד מהקטעים שכבר נכללו בדוח שלך. הקטעים צריכים להופיע באותו סדר כך שהקורא שלך יוכל למצוא מידע מעמיק יותר אם הוא מעוניין. הקצו נקודת קליעים או מספר משפטים - לכל היותר פסקה - לכל קטע, והסבירו את המידע שבחרתם להדגיש. הימנע חוזר על אותן הצהרות שביצעת בדו"ח - לשים ספין חדש על המידע.
שקול את הרעיון העסקי שלך
בהתאם לפרויקט שלך, הקטעים של הדוח שלך - וכן, לסיכום - הסיכום שלך - יהיו שונים. אתה רוצה להתחיל עם מבוא ולסיים עם מסקנה, אשר שניהם צריכים לשמש מכירות פומביות המכירות. אבל הבשר של הדוח שלך סיכום יהיה מוקדש לפרויקט הספציפי שלך. אם אתה מבקש מימון לפרויקט, לדוגמה, הדוח שלך יכלול קטע המספק פרטים על החברה שלך ואת הצהרת המשימה, אשר שניהם צריכים להיות מופחת למספר שורות בסיכום שלך. חלק נוסף של הדוח עשוי להיות מוקדש לדוח כספי. השתמש בסיכום שלך כדי לתת נתונים בשורה התחתונה ללא פרטים המדינה מה המימון שאתה צריך מן הקורא שלך.
אם המטרה שלך היא לסחוב מוצר חדש, הדו"ח שלך צריך לכלול תיאור של מחקר השוק שלך ואת הממצאים שלך, כך להקדיש קטע של סיכום שלך כדי זמירה מידע זה עד לקריאה לניהול גם כן.
לקדם רעיון מדיניות
אם הפרויקט שלך כרוך בביצוע שינויים במדיניות, הדוח שלך עשוי לכלול הסבר לבעיה בהישג יד, להצעות שלך, למחקר שעזר לך להגיע להצעותיך ולשיקולי היישום שלך.אתה לא צריך לכלול סעיף המדגיש את הכספים שלך, אבל זה עדיין צריך להתייחס עלויות אם השינוי שלך יהיה כרוך קצת הוצאה לחברה או למוסד. המדינה את הסכום המוקרן דולר בסיכום להקדיש משפט או שניים להסביר מדוע זה כל כך חשוב כי החברה לבצע את ההוצאות. ניתן גם להציע הצעות לגבי מקור המימון.
