מערכת מידע חשבונאי כרוך איסוף נתונים המרת אותו לתוך מידע המשמש את אלה הזקוקים לו, כגון חברה או ניהול עסקי ומשקיעים. התהליך נעשה באמצעות שימוש במערכות מחשב, הנעות בין מחשבים אישיים לשרתים גדולים. מערכת טובה מתוכננת בקפידה ומעוצבת, מותקנת, מנוהלת ומשופרת על מנת לעמוד בדרישות המשתנות.
ניתוח
לפני פיתוח מערכת מידע, הצרכים של משתמשים פנימיים וחיצוניים צריך להיות הוקמה. אז המקור של מידע, רשומות ונהלים לאיסוף ודיווח נתונים חייבים להיות מזוהים. על המערכת להיות חסכונית. היתרונות חייבים להחליף את העלויות.
התקני קלט
התקני קלט המשמשים במערכות מידע חשבונאי כוללים מחשבים אישיים, מכשירי סריקה ומקלדות, בין היתר. התקני פלט כוללים תצוגת מחשב, מדפסות, מידע מודפס על נייר ודוחות כספיים.
תכנון המערכת
המערכת שתוכננה חייבת להיות שימושית לבעלי העניין והמידע חייב להיות קל להבנה. זה חייב להיות גם רלוונטי, עדכני, אמין ומדויק. כדי להפוך אותו שמיש על ידי כולם, מעצב של מערכת מידע חשבונאי חייב לקחת בחשבון את הצרכים והידע של משתמשים שונים.
שינוי צורכי המידע
המערכת חייבת להיות קלה לשינוי כדי לענות על דרישות מתפתחות. זה חייב להיות מסוגל להכיל מגוון רחב של משתמשים נוספים ושינוי מידע הצרכים. יש להכשיר את כוח האדם ולהפעיל את המערכת כולה.
