כאשר אתה שוכרים עובד חדש, מספר טפסים חייב להסתיים ולהגיש לעבוד כחוק בארצות הברית. ייתכן שהחברה שלך תדרוש גם מהעובד החדש למלא טפסים נוספים הספציפיים לחברה. בדרך כלל, טפסים אלה הושלמו מוקדם ביום על יום העבודה הראשון של העובד.
W-4
W-4 הוא מסמך מס של ארה"ב, שעל כל העובדים החדשים למלא. הוא מפרט את מספר הביטוח הלאומי של העובד ואת הפטור ממס. הטופס מאפשר למעסיקים לקבוע כמה כסף מס כדי למנוע מכל משכורת. העובדים יכולים בדרך כלל לשנות את המידע הפטור שלהם לאורך הקריירה שלהם עם החברה שלך.
I-9
I-9 הוא עוד טופס ממשלתי כי יש להשלים על ידי עובדים חדשים. היא מאמתת את יכולתו החוקית של העובד לעבוד בארצות הברית. היא נדרשת על ידי מחלקת האזרחות וההגירה של המחלקה לביטחון המולדת של ארה"ב. על העובדים להגיש מידע בסיסי כולל שם, מספר תעודת זהות ומדיניות אזרחית. בנוסף, על העובדים לספק תיעוד יחד עם טופס זה כדי להוכיח שהם זכאים לעבוד בארצות הברית. דוגמאות לתיעוד כוללות דרכון שוטף, המנפיקה את המדינה. וכרטיס ביטוח לאומי.
טופסי החברה
ייתכן שלטופס שלך יהיו גם טפסים שעובדים ימלאו ויגישו ביום עבודתם הראשון. לדוגמה, ייתכן שיש לך מדריך חברה, וטופס לעובדים שיחתמו על כך שהם קראו והבינו את כל מדיניות החברה. כמו כן, ייתכן שתחייב עובדים לחתום על הסכם סודיות האוסר על העובדים לשתף מידע רגיש של החברה עם כל מי שמחוץ לחברה.
צורות אחרות
מגוון של צורות אחרות ייתכן שתידרש על ידי החברה שלך גם כן. אלה כוללים טופס התערבות של מדיניות סמים ואלכוהול, טופס הטרדה מינית או טופס מידע אישי בסיסי הכולל את שם העובד, מספר הטלפון, הכתובת, יום ההולדת, בן הזוג ומידע הילד. העובדים עשויים גם צריך למלא טופס קשר חירום אז אתה יודע מי לפנות במקרה של חירום בעבודה.
