קצב החיים יכול להיראות מחוץ לשליטה עבור אנשים רבים המנסים ללהטט עבודה במשרה מלאה, משפחות ותחביבים. ריצה ממקום אחד למשנהו יכולה להשאיר מקום נרחב לשגיאה, משיכחה של פגישות חשובות להופיע באיחור לפגישת ה- PTA של הילדים. יסודות תזמון נראה הגיוני עבור רוב האנשים כפי שהם לנצל את תזמון מהיר על המחשבים והטלפונים שלהם, אך לוח הזמנים הראשי מספק סקירה ברורה, מקיפה ומלאה של פעילויות החודש בפירוט כדי לשמור על התמקדות בזמן.
יצירת תבנית לוח זמנים באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel או מסמך Word. השתמש בתבנית זו עבור כל לוחות הזמנים כדי לקיים את הפורמט וכדי לאפשר מיזוג קל ללוח הזמנים הראשי. זהה תאריכי התחלה, תאריכי סיום, מיקום עמודות, גופן, כותרות תאריכים, עיצובי צבעים וגרפים, אם יש. שלח קובץ תבנית זה לכל האנשים המשתתפים, אם ביישום עסקי.
לעצב לוח זמנים כדי לענות על הצרכים שלך. בנה לוח זמנים שמתאים לסגנון ולאישיות שלך. זה יהיה קל להבין וללכת לאורך זמן.
מקום זה לוח הזמנים הראשי באזור שתראה מדי יום. הפוך אותו תכונה בולטת ליד השולחן שלך או על המקרר. מלאו את כל הפעילויות החיוניות במהלך החודש או הרבעון, עם תאריכים, פעמים, הערות רלוונטיות ומידע אחר שאתם צריכים לדעת על קו הזמן. מניחים את לוח הזמנים הראשי בחדר הפסקה או במשרד מוביל אם אתה משתמש ביישום בסביבת עבודה.
השתמש בעטים צבעוניים בהירים ו הדגשות בעת הוספת הערות צד נוסף או תכנון תאריכים חשובים מאוד או מועדים. זה ימשוך את העין שלך לאותם פעילויות שחשובים הכרחי הכנה.
פגוש אחת לשבוע עם משתתפים אחרים בסביבת עבודה שהם חלק מתזמון ראשי זה, כדי לדון בתוספות או בשינויים בלוח הזמנים הנוכחי. מזג את לוחות הזמנים שלהם ללוח הזמנים הראשי הקיים לפי הצורך, והתאם את הדברים לפי הצורך.
טיפים
-
התוכנה זמינה עם תבניות בסיסיות עבור לוחות זמנים אב ותתי לוחות זמנים כדי להפוך את התהליך קל מאוד ישר קדימה.
