יש לך כל כך הרבה מידע בהישג יד, אבל יש פעמים כאשר אתה לא מסוגל לקבל את המידע הדרוש לך על מוצר דרך אתר אינטרנט. אתה מרגיש שאתה מרוויח להיות מסוגל לא רק לקרוא מידע נוסף, אלא גם יש את המוצר ביד לבצע הערכה של זה בעצמך. זה קורה לעתים קרובות כאשר החברה משיקה מוצר חדש. זה מאוד נפוץ עבור אנשים ועסקים, במיוחד בתחום יחסי הציבור, לשלוח מכתבי בקשה לחברות כדי ללמוד יותר על המוצרים שלהם ולאסוף מידע. לעשות קצת מחקר כדי לראות איך החברה מטפלת בבקשות כאלה כדי להבטיח את מכתב הבקשה בולט.
לכסות את היסודות
זכור כי חשוב לך לכלול את כל המידע חיוני פורמט המכתב שלך בצורה הקורא מכיר. מכתבים עסקיים סטנדרטיים צריכים לכלול את כתובת השולח, התאריך, ברכה, גוף המכתב וסגירה. כמו כן, ודא כי המכתב שלך מעוצב כראוי, כי הוא נבדק על איות ודקדוק וכי הגופן אתה משתמש קריא.
להגיע לנקודה
בין אם אתה כותב מכתב שאתה מתכוון לשלוח או אם אתה מחבר הודעת דוא"ל, אתה רוצה לשמור את המכתב שלך לחברה המבקשת מידע על מוצר קצר, ברור ומנומס. ציין את מטרת המכתב. בפסקה הפתיחה, להסביר לחברה כי אתה מעוניין במוצר מסוים בשם המוצר. שים לב שאתה רוצה מידע רב ככל שהם יכולים לספק. אתה יכול אפילו להציע ברכות על המוצר ואת ההצלחה שהחברה מצאה עם זה עד כה. כמו כן, אל תשכח לתת להם לדעת על עצמך. אתה לא יכול להניח את האדם שאתה כותב יודע מי אתה ולמה אתה יכול להגיע אליהם.
הפוך את המקרה לבקשה שלך
במכתב שלך, תוכל לספר לקורא למה אתה מעוניין במוצר ולמה אתה רוצה ללמוד יותר. להציג מה התוכניות שלך ולוודא שהם בבירור. האם אתה שוקל לרכוש את המוצר בתפזורת חוזרת? האם יש לך פלטפורמה שבה תרצה לבדוק את המוצר? האם אתה רואה הזדמנות לשיתוף פעולה? אולי יש לך לקוח מפורסם שאתה רוצה לקבל את המוצר. על ידי נותן לחברה לדעת מראש למה אתה מעוניין במוצר שלהם ללמוד יותר על זה, אתה נותן את החברה אמין סיבות מדוע שליחת מוצרים ומידע לך יהיה מועיל השורה התחתונה שלהם.
להסביר איך שמעת על החברה
חברות משתמשות במשוב מלקוחות כדי לקדם את החברות שלהן ולשפר את הביצועים. לכן, כאשר חברה לומד מלקוח פוטנציאלי שבו הם שמעו על העסק, זה עוזר לחברה לדעת היכן פעילויות השיווק והפרסום פועלים. בנוסף, החברה תהיה להוט להבין איך אתה נעשה מוכר עם המוצרים שלהם לפני ביצוע הבקשה שלך. במכתב שלך, אתה רוצה להוכיח כי עשית את המחקר שלך וכי אתה מכיר את החברה ואת המוצרים שלהם.
תעטוף את זה
כדי לסגור את המכתב, הקפד להודות לחברה על שיקול דעתם. מכתב הבקשה שלך אינו חייב להיות ארוך ומסובך. מצגת פשוטה של מה שאתה רוצה ולמה צריך לספק את החברה שאתה כותב עם מספיק מידע כדי לקבל החלטה אם המוצר והמידע ניתן לשתף. ולפני שאתה שולח את המכתב, הקפד ליצור עותק עבור הרשומות שלך. אתה גם רוצה לרשום לעצמך כדי לעקוב אחר המכתב אם אתה לא שומע בחזרה במועד.
