הזמנה פרופורמה או חשבונית מתייחס למסמך שאינו מייצג הזמנה בפועל, אך מוצג מראש, על פי BusinessDictionary.com. Pro Forma הוא מונח הלטיני שמשמעותו "בצורה של."
מטרה
צו פרופורמה נותן את הקונה מידע הכרחי, וכן הצעת מחיר, מראש של צו. הוא משמש כדי לציין את הערך ואת תנאי הסחר. על המוכר לציין את תקופת תוקפו של המחיר המצוטט, לפי מרכז הפיתוח העסקי של ויומינג.
קונים זרים
למרות חשבוניות פרופורמה אינם נדרשים למסחר בתוך ארה"ב, הם עשויים להיות נחוצים עבור ספק מוכר לקונה זר, מי יכול להשתמש במסמך כדי לקבל אשראי באמצעות הבנק שלו, כדי לבצע את הרכישה. הבנק עשוי לדרוש חשבונית פרופורמה.
מידע אחר
מלבד הציטוט מחיר במטבע של המוכר, חשבונית פרופורמה צריך רשימה של המוכר ואת הקונה של שמות וכתובות ואומר "פרופורמה forma". המסמך צריך לכלול גם את תאריך הציטוט, את המשקל המשוער ואת שטח הקוביה, ולהראות שהעלויות נאמדות. למרות שאומדני המשלוח והטיפול צריכים להיכלל, על המסמך לציין שהקונה משלם עלויות אלה.
