מלכ"רים, תאגידים ועסקים קטנים שיש להם דירקטוריון יש גם מערכת של קווים מנחים הנקראים חוקי עזר. תקנון זה נקבע על ידי החברה או התאגיד על מנת להבטיח שרשרת פיקוד מתאימה, כמו גם התנהגות ואחריות שהוקצו לכל החברים. תקנות העזר חייבות לכלול גם תהליך של הוספה או פיטורים של חברי הדירקטוריון, וכן מגבלות טווח, בחירות ותדירות פגישות. כמו כן נדרשים חברי ההנהלה לעקוב אחר שורה של הנחיות הנוגעות להתנהגות הפגישה, כיצד להציג פריטים על סדר היום ועל משך המפגשים. הכללים הנפוצים ביותר עבור ישיבות מועצת המנהלים הוא חוקי רוברט של סדר.
לבקש ממישהו להתפטר מ מועצת המנהלים דורש סיבה או סיבה לאכוף את הבקשה. שמור תיעוד של הפרות עם תאריכים רלוונטיים וכל בקשות של חבר מועצת המנהלים כדי לתקן את המצב הבעייתי, כמו גם כל סיוע המוצע כדי לתקן בעיות קיימות. לרכוש תיעוד כדי להוכיח התנהגות בולטת להציג בפני מועצת המנהלים במקרה של אילוץ התפטרות או פיטורים ותיעוד הוא קריטי להגיע למניין חוקי אם הפרט מסרב מסרבים להתפטר מרצון. תיעוד יספק גם את המידע הדרוש על ידי המחלקה המשפטית אם חבר הדירקטוריון יגיש תביעה משפטית נגד החברה או הארגון.
יש פגישה עם חבר מועצת המנהלים המדובר להיות ספציפי לגבי הנושאים שגרמו דאגה להדגיש את חוסר ההחלטה או ציות. במהלך המפגש מאפשרים לחברי הדירקטוריון להעריך את ביצוע עבודתו ולהציג בטאקט את הרעיון שהתפטרותו מן העמדה תאפשר ללוח לפתור את הבעיות לטובת התאגיד. להיות אמפטי ולטפל בחבר המנהלים בכבוד בכל עת, כדי להימנע מלהפוך החלטה עסקית לבעיה אישית. לתעד את הפגישה על ידי רישום הערות.
להכריח את החבר אם הוא מסרב להגיש מכתב התפטרות באמצעים פחות מסובכים. לנצל את חוקי העזר ואת הפרוטוקולים הקיימים כדי לערב את כל חברי הדירקטוריון בדיון, להעריך את הבעיות ובסופו של דבר להצביע כדי להגיע להסכמה על השאלה אם יש לדחות את חבר מועצת המנהלים או לאפשר לו לסיים את כהונתו.
