תקציב מוצלח נתמך על ידי צוות הניהול ונתפס על ידי כל העובדים ככלי להשגת מטרות, לא ככלי לחץ. אמנם אין להכחיש כי תקציב שנתי הוא קריטי כדי לעמוד ביעדים פיננסיים ארוכי טווח, מדיניות ונהלים ליצור לחץ יכול לתמרץ התנהגויות לא מוסרי, כגון שינוי או הסתרה של מידע חשוב, ריפוד סוף השנה ההוצאות כי להקטין את האפקטיביות שלה.
שיתופי פעולה נושאים
עבור עסקים רבים, תהליך התקצוב כרוך מנהלים מכל מחלקה. למרות תקצוב משתתף נותן ראשי מחלקות קול בפיתוח התקציב, הדגש הוא על עמידה ביעדים רחבים, לא הצרכים האישיים של המחלקה או מטרות. שיתוף פעולה שיתוף פעולה, אשר לעתים קרובות כרוך הקורבנות או קיצוצים בחלק מחלקות כדי לספק יותר כסף למחלקות אחרות, יכול להיות תמריץ לנפח בקשה התקציב הראשונית. באופן כללי, המטרה היא לקבל את הקצאת התקציב המחלקה באמת דורש.
המטרה הקורבן
כללי עסקים המעריכים ביצועים ניהוליים בעיקר על כמה טוב פונקציות המחלקה במסגרת התקציב השנתי שלה יכול להוביל להתנהגויות לא מוסריות. הנושא מתייחס לעתים קרובות להקריב מטרות לטווח ארוך כדי לעמוד ביעדים ביצועים לטווח קצר. לדוגמה, מנהל ייצור עשוי להחליט להחליף חומרים באיכות נמוכה יותר ו-נמוכה יותר כדי להישאר במסגרת התקציב, לקצץ כמה שעות עבודה בשבוע של העובדים או לעכב תחזוקה מונעת. בעוד שפעולות אלה עשויות לשפר את ביצועי התקציב לטווח קצר, לכל אחת מהן יכולות להיות גם השפעות שליליות בטווח הארוך.
הנחות שגויות
שימוש בתחזיות אופטימיות יתר על המידה או בנתונים הסטטיסטיים של התעשייה הרחבה, כדי ליצור תקציב עסקי, לא רק יכול לגרום לשגיאות ולאי-דיוקים, אלא גם ליצור לחצים שמובילים להתנהגויות לא מוסריות הן למנהלים והן לעובדים. זה יכול להיות מטריד במיוחד אם ציפיות ניהול ברמה העליונה כדי להשיג תחזית לחצים להגדיל את הלחצים. התנהגויות אפשריות עשויות לכלול פינות חיתוך, לקיחת קיצורי דרך, זיוף תיעוד, כגון על ידי הסתרת הפסדים והרגעה של הנחיות תאימות בטיחות.
התנהגות התנהגויות
תהליך תקצוב גמיש, שיש לו נקודת התחלה והתחנה ברורה, יכול להוביל להתנהגויות לא מוסריות המתרחשות באופן קבוע בסוף כל שנת כספים. לעתים קרובות, "להשתמש בו או לאבד אותו" פילוסופיה או ציפייה כי עודף בשנה אחת תביא הקצאה נמוכה יותר בשנה הבאה מוביל להוצאות סוף השנה. בין אם זה משקף את הצרכים העסקיים האמיתיים, זה לרוב לא משקף את מה בתקציב.
