סקירה ביצועים הוא מסמך שנועד להעריך עובדים על כמה טוב הם להשלים את תפקידם. הערכה צריך להיות כתוב עם דוגמאות קונקרטיות כדי לעזור להנחות את העובדים שלך כאשר שיפור יש צורך לשבח אותם כאשר הביצועים היא על השווי, או גבוה יותר, הציפיות שלך כמעסיק. כתיבת הערכה חיובית היא דרך יעילה לתעד ביצועים מעולים של העובד ולעודד המשך ברמה גבוהה של עבודה.
דרג את הביצועים של העובד שלך על בסיס חובה על ידי חובה על ידי שימוש גרוע, משביע רצון, מעל משביע רצון מצטיינים לתת לעובד שלך ייצוג חזותי של הצלחה עם כל משימה. עבור כל חובה, כתוב דוגמאות ספציפיות הממחישות את הדירוג שלך. אם העובד הוא מדורג מצטיינים, הצבע על דוגמאות ספציפיות של מוצר עבודה שבו זה הוכח.
הפנה את הסטנדרטים שתוארו עבור העובד שלך בזמן ההשכרה. אם אתה מדרג ביצועים פחות משביע רצון, מתאר תוכנית לעובד שלך כדי לעקוב אחר זה יעזור לענות על הציפיות שלך. כלול מסגרת זמן ספציפית שבה תרצה לראות שיפור. עבור עובדים מצטיינים, להסביר כיצד להמשיך לבצע את המשימות היטב ולהציע אחריות נוספת אשר יסייעו העובד מראש בארגון.
השתמש התנהגות מדידה ולא תארים רבים. במקום לכתוב, "ג'ו הוא עובד קשה", כותב "ג'ו סגר חמש מכירות גדולות על פני שלושה חודשים בעת ניהול צוות המכירות שלו." להיות ישר ההערכה שלך גם כן. אל תכתוב כי אינך רואה אזורים אפשריים שבהם העובד יכול להשתפר. אפילו עובד מצטיין יכול להצטיין בדרכים שלא צוין בסקירה.
סיים את סקירת הביצועים שלך עם סיכום של המידע שעליו דנת והפעולות שננקטו בנוגע להערכה, כגון מסגרת זמן לשיפור ויעדים מבוססים. לקבלת סקירה יוצאת דופן, לכתוב הצעות לשדרות אחרות בתוך החברה כי העובד שלך יכול לשאוף.
פגוש עם העובד שלך כדי לנהל את הביקורת. הסבר את ההערכה ויאפשר לעובד שלך להסתכל על זה. הפוך את הזמן לשאלות, ולאחר מכן לחתום עליו יש עובד שלך לעשות את אותו הדבר. שמור על סקירת הביצועים על הרשומה בקובץ של העובד להשוואה על הערכה הבאה.
