לוח הזמנים המסתובבת של כוח אדם הוא סוג של לוח זמנים אשר מבטחת עובדים כי כל אדם עובד תפקיד מסוים תהיה הזדמנות לעבוד כל משמרת בתוך מקום עבודה. יצירת לוח הזמנים המסתובבת כוח אדם היא דרך יעילה ומדויקת זמן לנהל עובדים וזה הדרך הטובה ביותר לנהל עובדים כאשר יש צורך לכסות משמרות רבות במצב. זה עלול לקחת זמן לבצע, כפי שהוא צריך משא ומתן זהיר או שכנוע עם עובדים.
תזמון כללי
רשום, הקלד או קבל רשימה מראש של כל המשרות בחברה. ליד כל מיקום, רשום את המשמרות שהמיקום פועל.
רשום, הקלד או קבל רשימה מראש של כל העובדים של החברה. לצד שם העובד, שים לב לעמדות שהמועמד זכאי לעבוד בהן.
מיין את רשימת העובדים לפי מיקום. זה פשוט פירושו לקבץ את כל העובדים שעובדים באותן עמדות יחד.
צייר תרשים עבור כל מיקום. התרשים צריך לכלול שתי עמודות. העמודה הראשונה תהיה מסומנת "שעות עבודה" ואת העמודה השנייה צריכה להיות שכותרתו "עובד".
רשימת המשמרות את המיקום יש לעבוד תחת טור "שעות עבודה".
רשום את שם העובד, בעמודה "עובד", ליד המשמרת שהעובד יעבוד. זה מקצה את העובדים שלך למשמרת.
להעביר את שמות העובדים בשורה אחת, בכל פעם שאתה רוצה את לוח הזמנים לסובב. השם הפרטי יעבור לשורה התחתונה, אשר תהיה ריקה לאחר שהאחרים יועברו. יצרת עכשיו לוח זמנים של כוח אדם מסתובב.
חופשה וחולה
ערכו רשימה של כמות ימי חופשה ומספר ממוצע של ימים חולים / אישיים כי עמדות יצטרכו עובדים נוספים להיות מכוסה במהלך שבוע עבודה.
לחלק את כמות הזמן כי צריך להיות מכוסה על ידי כמות שעות עבודה עובדים בשבוע.
השתמש עובדים נוספים כדי למקם את עמדות אלה בעת הצורך. אתה יכול להחזיק בחזרה את מספר זה של עובדים מתוך לוח הזמנים הממוצע, או צריך לשכור עובדים נוספים מדי שעה או זמני כתוספות.
עובדים מרובי עובדים
ערכו רשימה של עובדים שמסוגלים לעבוד במספר תפקידים בתוך החברה שלכם. על כרטיס הזמן הרגיל שלהם מסתובב, כדי להיות בטוח רשימה של כל אלה עמדות.
לדבר עם כל עובד ולשאול אותם אם יש עמדה אחת הם מעדיפים על פני אחרים. מניחים אותם במחלקות המועדפות שלהם על בסיס קבוע ורק לסובב אותם למשרות אחרות בעת הצורך.
הקצה את העובדים האלה כפתק בתחתית עובדי "המילוי" שלך. בעת מילוי כתמים עבור זמן מחלה וחופשה, ייתכן שלא תוכל למצוא עובד עבור המקום שאתה צריך למלא, אבל ייתכן שתוכל לסחור עובד מילוי עם עובד קבוע, לשים את העובד מילוי קבוע של העובד הרגיל עמדה.
