ניהול הזמן שלך יעיל מסייע לך להשיג יותר בכל יום. אסטרטגיה יעילה לניהול זמן גם יכול להפחית את הלחץ שלך, מה שאומר שאתה רגוע יותר, ממוקד ומסוגל להשלים את המשימות בזמן. זה קל להיות מוסחת בעבודה, אבל אתה יכול לשמור על רמה גבוהה יותר של פרודוקטיביות אם אתה מחיל טיפים לניהול זמן שיכולים לעזור לך לארגן את המשרד שלך זמן ביעילות רבה יותר. רק כמה רעיונות פשוטים יכולים לעזור לך לקבל יותר מיום העבודה שלך.
תן את השיחות ללכת ישר לדואר קולי לפעמים כאשר אתה חייב לעבוד ללא הפרעה. הקפד להפריש זמן בכל יום כדי להחזיר את שיחות החמצת.
תזמן בלוק של זמן כדי לענות על הדוא"ל. אימייל הוא הסחת דעת מתמדת - במיוחד אם אתה משתמש במערכת הודעות מיידיות. כבה את ההודעות, ולהגביל את השימוש של תוכנית הדוא"ל לכל כמה שעות במקום לבדוק ולפתוח דוא"ל כמו הודעות להגיע.
יצירת רשימת מטלות. לפני שאתה עוזב את המשרד בסוף כל יום, להכין רשימת מטלות ליום המחרת. תעדיף את זה כך שאתה יודע מה אתה צריך למקד את תשומת הלב שלך ברגע שאתה מגיע לעבודה.
להכיר משימות שיידרשו פחות מחמש דקות כדי להשלים ולעשות אותן באופן מיידי. בדרך זו, אתה מקבל את הדברים הקטנים מהדרך אז אתה לא צריך לחשוב עליהם.
שמור על שולחן העבודה שלך במשרד מאורגן. סיבה מרכזית לניהול זמן לא יעיל היא חוסר ארגון. שמור על שולחן העבודה שלך במשרד מאורגן, יש הכל על יד וחזרת פריטים אתה משתמש למקום שהוקצו להם אז אתה לא לבזבז זמן בחיפוש אחר אותם.
סדר עדיפויות. לדעת מה סדרי העדיפויות שלך הן על בסיס יומי לטווח ארוך. בדוק את הרשימה לעתים קרובות ולבצע שינויים כמו פרויקטים חדשים לחצות את השולחן או כמו פרויקטים אחרים לשנות או להיות דחופים פחות.
האציל. אתה לא צריך לעשות הכל בעצמך. להפקיד מישהו שיש לו את המיומנות ואת הזמן להתמודד עם חלק או כל פרויקט אתה לא מסוגל להשלים בזמן.
בחר טכנולוגיה בזהירות. ודא כי הטכנולוגיה אתה משתמש באמת עושה לשפר את הפרודוקטיביות ואת היעילות. לפעמים, פתק בכתב יד הוא הדרך הטובה ביותר לקבל הודעה למישהו או להזכיר לעצמך תאריך יעד.
