בגלל המלאי מורכב יחידות מוצר פיזי אשר תופסים שטח מדף או שטח אחסון, זה אולי נראה בלתי אפשרי יש מאזן שלילי של המלאי. עם זאת, בניהול מלאי שבו המלאי הוא במעקב צמוד באמצעות מערכות מחשב ושיטות חשבונאיות, טעויות בתהליך יכול למעשה לגרום למאזן המלאי השלילי. יש לתקן את הבעיות הללו כדי שמנהל המלאי יפעל כראוי, ופירושו לצמצם את האיזון השלילי למטרה אחת.
בעיות מיקום
יתרה שלילית הנובעת מהפרש מיקום נגרמת כאשר חברה בטעות אוספת או רושמת את המוצר למחסן או לחנות הלא נכונים. זה מוביל למוצרים שנותרו במקום אחסון אחד בזמן שנשלח ממקום אחסון אחר, כאשר במציאות קרה ההיפך - אבל רישומי החברה מראים אחרת. זה מוביל עודף של מוצרים שנרשמו במקום אחד איזון שלילי באזור אחר. זה יכול להתרחש גם כאשר מספרים לא נכונים נרשמות עבור המלאי שהועבר.
בעיות ייצור
תהליך הייצור יכול להיות מורכב מאוד כשמדובר הקלטה. תוצרי לוואי, כמויות גרוטאות, מספרי אצווה ונתונים סטטיסטיים של ייצור חייבים להיות גם מתאימים כראוי. טעות, עסקה שכפול או אי הבנה של חשבונית יכול למעשה להראות כי מלאי יותר צריך להיות מיוצר מאשר למעשה היה, יצירת מלאי רפאים איזון שלילי, כי הוא נפתר כאשר הטעות נמצא.
עיתוי בעיות
העיתוי הוא אחד הסוגים הפשוטים ביותר של יתרות מלאי שליליות. בעת הזמנת מלאי חדש, ניתן לרשום את מלאי המלאי כהשלמה לפני שהמלאי אף אינו מיוצר, דבר המביא לאיזון שלילי. זוהי תוצאה של עיכוב בעיבוד, לא טעות, ויש לתקן את הזמן.
שיקולים להתאמות
התאמת מלאי לטפל יתרות שליליות יכול להיות קשה. כאשר מדובר בנושאים תזמון, התאמת המלאי יהיה למעשה ליצור בעיה חדשה כאשר עסקאות הושלמו ומלאי המלאי הם פתאום גבוה מדי. התאמת הפרש מבוסס מיקום יכולה לפתור את בעיית הספר, אך על העסק לבדוק פעמיים אם המוצרים הועברו פיזית למיקומים הנכונים. בהפקה, התאמה לא תפתור את השגיאות הארגוניות שיצרו את הטעות.
