מערכות מידע וניהול (MIS) מספק נתוני החברה הדרושים על ידי דירקטורים של מנהלים, מנהלים בכירים ומנהלים ברמה נמוכה. MIS מזהה אנשי צוות אסטרטגיים והישגים תפעוליים ופיננסיים וחסרונות, עוקב אחר ההתקדמות לקראת יעדים ומעריך שינויים שעשויים להיות נחוצים. מערכת יעילה לניהול מידע אוספת, מארגנת, מנתחת, מעריכה ומקשרת מידע שימושי בזמן הנכון לאנשים הדורשים זאת. מידע הוא אבן הפינה של ניהול יעיל, אבל נתונים לשימוש וניהול חייב להיות נבחר בקפידה כראוי הציג להיות יעיל.
תאר את תחומי המידע ואת הפריטים בכל אשר תאסוף נתונים עבור. ערוך רשימה של מחלקות החברה שלך, כגון משאבי אנוש, שיווק, כספים, כולל חשבונות לתשלום וזכאים, רכש, מכירות, מלאי, ניהול סיכונים, טכנולוגיית מידע, שירות לקוחות וייצור. בחר את הנתונים של כל מנהל צריך לדעת כדי לקבל החלטות מנומקות. להציג נתונים אלה בדרכים שהופכות אותם קל להבין ולהשתמש. השתמש תרשימים שונים, רשימות, גיליונות אלקטרוניים, השוואות סטטיסטיות ופורמטים אחרים עבור תקשורת המידע.
יצירת קבוצה של בעלי עניין, כולל קובעי מדיניות, מנהלי, מנהלים, טכנאי מידע, כדי לבדוק ולשנות את הטופס ואת המהות של הפריטים שיש לאסוף. הקלט מקבוצה זו הוא קריטי משום שהוא מסייע לך לקבוע אילו נתונים יאספו, כיצד הם יאספו ועל ידי מי, איך הם יוצגו ומי יקבל את המידע. הם יכולים גם לעזור לך לנכש נתונים שאינם נחוצים.
סיים תוכנית מבצעית מפורטת המתארת מה אתה מתכוון לאסוף, איך, באיזו תדירות ובאמצעות מה הנתונים יעובדו, מאובטח מפני חדירות לא מורשים מאוחסן. ציין מה הציוד והאספקה הדרושים למערכת ואיזה כוח אדם נדרש, כולל הדרכתם, תחזוקתם ודרישות הפיקוח עליהם. הכן תקציב מפורט ואת לוח הזמנים של מקבל את המערכת מבצעית. השג את האישורים הדרושים לתוכנית ולתקציב שלך.
תאר תוכנית להתגבר על המכשולים שאתה צפוי להתמודד. לקבוע את רמת שיתוף הפעולה אתה יכול לצפות מן מפתחי מערכת ומשתמשים. לפתח תוכנית להכשרת משתמשי הקצה.
למדוד את היעילות של פלט המידע. לקבוע באיזו מידה המשתמשים מוצאים את המידע מועיל בקבלת החלטות וקל לשימוש. שים במקום נוהל ניטור כדי להבטיח את האפקטיביות המתמשכת של המערכת.
