מנהלים יכולים להשתמש במגוון סגנונות לניהול יעיל של עסקים, ארגונים ועובדים, אך ישנן מספר טכניקות חשובות שיכולות להפוך את הסגנונות האלה ליעילים יותר. ניהול יעיל דורש תובנה נלהבת, ענווה ואמפתיה לכוונת פעולות של אחרים. למידה וליישם טכניקות ניהול חשוב לא רק משפר את סביבת העבודה, אלא גם עלול להוביל לעלייה במכירות וחשיפה שיווקית.
ארגון
ניהול יעיל חייב להיות מרכיב של ארגון ומבנה. המשלחת היא חלק חשוב של הארגון כי יש כל כך הרבה עבודה לעשות כמעט בכל עסק כי לעתים נדירות אדם אחד יכול להשיג את כל העבודה. מנהל יעיל יהיה זהיר הקצאת האחריות לעובדים הנכונים. כמו כן, מנהלים אפקטיביים נזהרים לא להאציל יותר מדי אחריות לאדם אחד פן האדם לא יכול להשיג את כל העבודה. כמו כן, מנהל חייב לייעל את מבני התקשורת בין המחלקות כדי להבטיח מחלקות שונות להבין מה כל אחד אחראי.
תכנון
תכנון נכון הוא כפול. ראשית, התכנון כרוך בקביעת יעדים ארוכי טווח וקצרים. מנהלים חייבים לעסוק באופן פעיל עם העובדים שלהם כדי לעזור להם להגדיר יעדים יומיים ושבועיים המשפרים את הייצור. מנהלים חייבים גם יש חזון לטווח ארוך של איפה הם רוצים את החברה או הארגון ללכת. זה בדרך כלל כרוך ניתוח של מגמות בתעשייה, מגמות כלכליות לאומיות, שיווק אסטרטגיות התמחור. שנית, התכנון מסייע להבטיח שלעסק או לארגון תהיה היכולת להתמודד עם מכשולים בלתי צפויים. צריך להיות פרוטוקול של תוכניות שמנהל יעבוד במקרה של צורך בפיטורים, בהפחתת הפריון, או אפילו בצורך בפינויים במקרה של אירועים טבעיים קטסטרופליים.
משוב
מנהלים אפקטיביים מקבלים בברכה משוב משני מפקדים ומפקחים. כדי לעשות זאת כראוי, מנהלים חייבים להיות מוכנים להקשיב רעיונות חדשים, תלונות והצעות. מנהלים אפקטיביים גם לעתים קרובות להפוך את עצמם זמינים להתייעצות עם עובדים אחרים או חברי הארגון. בנוסף להיות פתוח למשוב, מנהלים יעילים מציעים משוב משלהם לממונים ולכפופים. מנהלים יכולים להשתמש במגוון כלים כדי לעשות זאת באמצעות סמינרים בתעשייה, הערכות ביצועים תקופתיות, התייעצויות מאולתרות עם העובדים.
זמן
ניהול זמן הוא אסטרטגיית ניהול חשובה. מנהלים מצליחים כראוי וביעילות להקצות לא רק את הזמן שלהם, אלא גם את הזמן של העובדים. זהו מרכיב חיוני באחריותו של המנהל, שכן על המנהל לוודא כי היא מקבלת את המרב מעובדיה תוך בזבוז כמה שפחות משאבים. באמצעות מארגנים אלקטרוניים או פנקסים אישיים הן כמה דרכים לשפר את ניהול הזמן.
