מערכת ניהול זמן צריך אבני דרך ומטרות כדי להיות יעיל. ללא מועדים להיפגש, אז זה פשוט הופך להיות מערכת של צופה השעון ומחכה עד סוף היום. ישנן דרכים רבות לשלב את המטרות שלך לתוך תהליך ניהול הזמן שלך, ואם היום שלך הופך להיות מונחה מטרה, אז אתה תמצא את עצמך להשיג הרבה יותר במהלך היום.
פונקציה
פיתוח גישה מוכווני מטרה לניהול זמן יכול לעזור לך להשיג הצלחה בשתי דרכים. הראשונה היא שאתה כבר לא צופה השעון ומחכה עד סוף היום, כך שאתה יכול ללכת הביתה. כאשר אתה מגדיר מטרות עבור עצמך, אתה מונע על ידי מטרות אלה והשעון הופך להיות מכשיר אתה משתמש כדי להבטיח שאתה עומד מועדים שלך. היתרון השני כדי להשתמש ביעדים כדי לנהל את הזמן הוא שאתה מסוגל להשיג יותר ביום ממה שאתה יכול כאשר היית צופה השעון. כאשר אנו מבססים את הביצועים שלנו על מטרות להגיע במהלך היום, אנו יכולים לבטל את הדברים לבזבז זמן כגון שיחות טלפון מורחבת גלישה באינטרנט.
מאפיינים
כאשר אתה מגדיר מטרות כחלק ממערכת ניהול הזמן שלך, חשוב להגדיר מטרות ספציפיות עם קריטריונים מוגדרים. הגדרת מטרות כלליות יכול להפוך את המטרות שלך נראה בלתי מושג, תוך שימוש ספציפי מטרות להגדרה יכול לעזור לך להשלים משימות בזמן. לדוגמה, אם המטרה שהגדרת היא לסיים את כל החשבוניות עד סוף היום, אזי המטרה היא מעורפלת מדי וכוללת יותר מדי משימות. לשבור את המטרה מעורפל לתוך מטרות ספציפיות הכרוכות ביצירת חשבוניות המבוססות על טווחים שונים של תאריכים ואתה יכול ואז לתקוף את המטרות הללו על מנת להשלים את המשימה בזמן.
זיהוי
לוקח על יותר מדי יכול לעזור לשבש את הניסיונות שלך ליצירת מערכת ניהול זמן המבוססת על מטרות. אתה צריך לקבוע אילו מטרות הן הזכות להשיג, ולהימנע להיות מוסחת על ידי משימות שאינן הולכים להיות פרודוקטיביים. לדוגמה, אם אתה מנסה לכלול משימות כגון ניקוי השולחן שלך כחלק מהמטרות שאתה מקווה להשיג אז אתה עלול למצוא את עצמך מקבל sidetracked על ידי משימות לא חשוב. יש הבדל בין מטרות ופעילויות. מטרות הן משימות החשובות לעבודה שלך ואת הקריירה שלך, בעוד פעילויות יכול לעשות את העבודה שלך קצת יותר קל אבל לא חיוני להצלחה שלך. פעילויות לוח זמנים לאחר שהשגת את המטרות שלך.
סמארט
תהליך SMART היא דרך מצוינת לכמת ולעדף מטרות, כך שהם יכולים להיות חלק קבוע של שגרת ניהול הזמן שלך. "S" עומד לבחירת מטרות ספציפיות. מתאר בדיוק את מה שאתה רוצה את המטרות שלך להיות, ואיך אתה מתכוון להגיע אליהם. "M" הוא להזכיר לך לעשות את המטרות שלך למדידה. תן להם מגבלת זמן ולפתח מערכת שתאפשר לך לדעת מתי המטרה מרוצה. זה קריטי כדי להפוך את המטרות שלך חלק ניהול זמן. "A" מזכיר לנו לוודא את המטרה היא השגה. אם אתה קובע המטרה היא לא ניתן להשיג, אז ייתכן שיהיה עליך לשבור אותו לתוך מטרות קטנות יותר כדי לוודא את העבודה נעשה. "R" אומר שאתה צריך לשמור את המטרה מציאותית. "T" מייצג את מסגרת הזמן הדרוש כדי לעשות את העבודה. אם אתה שם לב למערכת SMART שלך, אז יש לך סיכוי טוב יותר להפוך את המטרות שלך חלק בלתי נפרד של מערכת ניהול הזמן שלך.
שיקולים
קל יותר להגדיר סדרה של מטרות קטנות יותר אם אתה יכול לזהות את המטרה העיקרית שלך או מטרות. סדרה של מטרות צריכה להיראות כמו תרשים ארגוני. יש לך את המטרות העיקריות שלך כי אתה צריך להשיג, ולאחר מכן יש לך סדרה של מטרות קטנות יותר תוכל להשתמש כדי להשיג את המטרות העיקריות. אתה לתעדף את המטרות העיקריות על בסיס חשיבות, ולאחר מכן להגיע לתפקיד של השגת המטרות הקטנות שלך כדי לקבל את העבודה. התהליך של ביצוע מטרות חלק של תוכנית ניהול הזמן שלך נעשה קל יותר כאשר אתה כותב את המטרות שלך למטה, ולאחר מכן לבדוק דברים כמו שאתה להשלים אותם.
