כפי שמציין ג'פרי הרמן מאוניברסיטת מרילנד, ישנם בתי ספר שונים על הדרך הטובה ביותר לפתח לוח זמנים לייצור. אסכולות המחשבה הללו יכולות להתפרק לגישות קבלת החלטות, פתרון בעיות וגישות ארגוניות, כאשר לכל אחת מהן יש פילוסופיות בסיסיות שונות במקצת. למרות שאנשים עשויים לגשת לתזמון הייצור באופן שונה, כל הגישות כוללות למעשה את אותם הצעדים הבסיסיים. שלבים אלה לא יכולים באמת להתאים לכל תרחיש שעלול להתרחש במהלך הייצור, אבל הם יכולים לתת למנהל הערכה מדויקת למדי של מתי הייצור יושלם.
לזהות את כל המשימות כי יהיה צורך להשלים במהלך הייצור. אל תשכח מראש ואחרי הייצור פעילויות, כגון בדיקות איכות או עריכה.
שים את המשימות האלה ברשימה כרונולוגית.
מחקר כמה זמן המשימות זיהית לקחו חברות או אנשי מקצוע אחרים כדי להשלים. לדבר עם אלה בתעשייה או לקרוא פרסומים מקצועיים המצביעים על ממוצע שעות השלמת הפעילות. צור אומדנים לגבי משך הזמן של כל משימה, בהתבסס על המחקר שלך ועל זמינות הצוות שלך, וציין את האומדנים ברשימה שלך.
צור תרשים שמציג את הזמן בחלק העליון (למשל, ימים, שבועות, חודשים) והמשימות בסדר כרונולוגי בצד ימין. צייר קו אופקי על פני התרשים עבור כל משימה כדי לציין כמה זמן כל משימה ייקח. מכיוון שכל משימה תתחיל ותסתיים בפרק זמן שונה, הקווים אינם צריכים להתחיל בשטיפה שמאלה או להאריך את כל רוחב התרשים. זה מקובל יש חפיפה כלשהי בשורות אלה אם משימות להתרחש בו זמנית, במידה מסוימת.
הוסף מידע לתרשים שלך בכל שורת משימות, כגון האנשים האחראים לכל משימה או החומרים או העלות המשויכים לכל משימה.
לנהל מפגש צוות עבור כל חברי צוות ההפקה. תן להם עותקים של לוח הזמנים הייצור ולוודא כי כל חבר צוות יכול להיות זמין כאשר הם מתוכננים לעבוד. אם חבר צוות לא יכול להיות נוכח עבור הזמן המתוכנן שלהם, תצטרך למצוא עובד חלופי או להתאים את לוח הזמנים הייצור כדי להתאים את היעדרם.
טיפים
-
הקפד גורם הזמן שנדרש כדי להתאים את בעיות הייצור, כגון מקבל משלוח של אספקה נחותים. לנפח את ההערכות שלך בהתאם. אף אחד לא יהיה לקטר אם תסיים לפני לוח הזמנים מנופח, אבל הם יהיו נסערים אם לזלזל וללכת על המועד האחרון.
