המעסיקים מפרסמים טופס W-2 לעובדיהם. מידע נישום מוצג בצד שמאל של הטופס. בצד ימין הם קודים ומידע פיננסי, ואת החלק התחתון של הטופס מציג המדינה ואת פרטי המס המקומי. W-2 חייב להיות מונפק לכל עובד אשר הרוויח לפחות 600 $ או היו מסים כגון Medicare או ביטוח לאומי נמנע.
מתי הם צריכים להיות הונפק
מעסיקים חייבים להנפיק טופס W-2 לעובד על ידי ינואר 31. אם ינואר 31 נופל בסוף שבוע, המועד האחרון הוא יום העסקים הראשון בחודש פברואר. העובדים צריכים לקבל טופס W-2 עד 14 בפברואר. לאחר המועד האחרון, תוכל לגייס סיוע כדי לקבל את הטופס על ידי התקשרות למס הכנסה ב 1-800-829-1040, מתן השם והכתובת שלך, את השם והכתובת של המעסיק שלך, מספר הזיהוי של המעביד, אם ידוע, ואומדן השכר, לרבות מועדי עבודה ומסים המנוכים. המעסיק צריך גם לשלוח עותק של W-2 של העובד למינהל לביטוח לאומי עד סוף פברואר או, אם הגשת אלקטרונית, סוף מרץ.
הגשת ללא טופס W-2
לאחר התקשרות למס הכנסה לקבלת סיוע, ה- IRS ישלח לעובד טופס 4852, תחליף לטופס W-2, הצהרת שכר ומס, עם הוראות להשלמת הטופס.אם ה- W-2 החסר אינו מתקבל בזמן כדי להגיש מסים, תוכל להשתמש בטופס 4852 כדי להשלים את החזר המס שלך, תוך חיבור טופס 4852 לתשובה כאשר הוא נשלח בדואר. אם טופס W-2 מתקבל בסופו של דבר, והמידע שונה מזה שבטופס 4852, תוכל להגיש טופס 1040X, חוזר מס הכנסה אמריקאי מתוקן.
מעסיקים קנסות על זיוף טופס W-2
מעסיקים יכולים להטיל קנסות על מתן מידע שגוי על טופס W-2 או על מנת לספק במכוון מידע כוזב. הגשת מידע שגוי עשוי פשוט להיות תוצאה של שמירה על הרשומה רשלנית כגון מתן מספר זיהוי משלם המסים שגוי, דיווח שגויה שכר או מסים מנוכה, או אי לספק את הטופס לעובדים בזמן הנדרש על פי חוק. העונש מבוסס על הזמן שבין הגשת נכון לבין תאריך הגיבוי המקורי. לדוגמה, אם הטופס מתוקן הוגשה בין 30 ימים לאחר תאריך היעד ואת 1 אוגוסט, העונש הוא 60 $ לכל טופס עם מקסימום של $ 500,000 בשנה, אלא אם כן העסק זכאי כעסק קטן - ממוצע שנתי ברוטו תקבולים בשלוש הקודם שנים של 5 מיליון דולר או פחות - ובמקרה זה המקסימום הוא 200,000 $. הגשת תרמית נושאת קנס של לפחות 250 $ לכל טופס, ואין להגביל עונש. הגשת מידע הונאה פותחת את המעסיק לאפשרות של תביעה אזרחית על ידי העובד כי החבות המס של העובד יהיה מבוסס על המידע המסופק על ידי המעסיק על ידי המעסיק.
.Amployee עונש על מתן מידע W-2 מזויף
עם החזרת המס, משלם המסים קובע כי המידע שנמסר הוא הנכון. חתימה מדוייקת על החזרה המכילה מידע שגוי של W-2 מבצעת עדות שקר, ועשויה לגרור עונש של עד שלוש שנים, קנסות של עד 250,000 $ או שניהם. אם המטרה של הגשת מידע שגוי היא להתחמק ממסים, כגון לא כולל את כל ההכנסות שהורווחו כפי שתועדו בטופס W-2, משלם המסים עלול להיות כפוף לעונשים הכוללים מאסר של עד חמש שנים, קנסות עד 250,000 $, או שניהם.
