שינויים במקום העבודה יש פוטנציאל להפחיד אנשים. אם החברה שלך מתכננת להציג שינוי רדיקלי במדיניות שתהיה לה השפעה משמעותית על העובדים שלך, חשוב שתעביר את התקשורת של הרעיונות החדשים שלך בזהירות. מתן השמועה והשערות להתפתחות יכול להיות רע עבור המורל של הצוות ואת סמכות הניהול שלך. אתה רוצה לוודא שאתה מספק מידע רב ככל האפשר על השינויים המתוכננים שלך להיות בטוחים כי הצוות שלך מבין את מה שאתה מנסה לעשות.
פריטים שתצטרך
-
מדפסת
-
תוכנת מצגת
צור מסמך המפרט את הנקודות העדיפות של המדיניות החדשה של החברה שלך. הדפס את מספיק אלה כדי להפיץ בקרב כל העובדים שלך.
בצע מספר שקפים המכילים נקודות תבליט המסבירות את פרטי המדיניות החדשה ואת השלכותיה על העובדים שלך באמצעות תוכנת הצגה.
סידור עבור כל הצוות שלך להשתתף בפגישה שבה תוכל להציג את המדיניות החדשה שלך. אם זה לא מעשי ואתה צריך להיות מספר מסוים של עובדים עובד בכל פעם אחת, ייתכן שיהיה עליך להגדיר סדרה של פגישות. ודא שכל הצוות שלך מוזמנים לפגישה, ולעשות הערה אם הם בחופשה או בחולים.
הפץ את המסמך המפרט את המדיניות החדשה שלך בתחילת הפגישה, ולאחר מכן השתמש במצגת שהכנת כדי לעזור לך לדון בהשלכות של יישומה. עודד את עמיתיך לרשום הערות ולשמור כל שאלה עד שתסיים את השיחה.
החזק מפגש שאלות ותשובות בסוף הפגישה כדי לחשוף כל חששות לגבי המדיניות החדשה. לעודד דיון, ולהיות מוכנים להגן על הרעיונות שלך ואת הסיבות מאחורי יישום המדיניות החדשה. להבהיר כי העובדים שלך יכולים לפנות אליך עם כל החששות בכל עת.
שלח עותק אלקטרוני של מסמך המדיניות שלך לכל הצוות שלך, והכניס עותק לרשת המחשב של החברה שלך.
החזק "מושב למעלה" מפגשים כדי להסביר את המדיניות החדשה לצוות שהיו נעדרים בזמן הפגישות שביצעת.
טיפים
-
הפק גיליונות עובדה וכרזות המסבירים את המדיניות החדשה שלך כדי להפיץ ברחבי העסק שלך.
