רכזי חשבונות חייבים לשאת באחריות לניהול כל ההיבטים הקשורים ללקוחות החיוב ואיסוף והרשמה הכנסה. תפקיד זה תפקיד ממלא תפקיד חיוני בהצלחה הפיננסית של העסק על ידי הבטחת זרימה קבועה של הכנסות הבעלים יכולים להשתמש עבור פרסום, הרחבת הוצאות עסקיות כלליות.
חיוב
רכזי חשבונות חייבים שולחים חשבוניות ללקוחות המבקשים תשלום עבור שירותים שניתנו או סחורות שסופקו. חשבונית עשויה להתרחש על בסיס יומי, שבועי או חודשי, בהתאם לגודל של החברה. חשבונות חייבים חייבים להתאים את החשבוניות באופן ידני כדי לשקף הנחות מיוחדות או סכומי חיוב לתשלום עבור לקוחות ספציפיים. לאחר שהלקוח מגיש תשלום עבור חשבונית, מתאם חשבונות זכאים מזכה את התשלום ליתרה הנוכחית של הלקוח, ומבצע את התשלום עבור הפקדה בנקאית. אם ללקוח יש שאלה בנוגע לחשבונית עקבית, ייתכן שמרכז חשבונות הלקוחות יזדקק לתזמון שיחת ועידה לבדיקת תוקפו של החשבונית.
אוספים
במחלקות הנהלת חשבונות קטנים יותר, רכז חשבונות חייבים גם לטפל בפעילויות איסוף. אם לקוח חורג ממגבלת הזמן המוסכמת לביצוע תשלום בחשבונית, על רכז חשבונות הלקוח לשלוח מכתב אוסף או לדבר ישירות עם הלקוח בנוגע לתנאי התשלום. אם לקוח מסרב לבצע תשלום, רכז חשבונות חייבים לעסוק בשירותיו של צד שלישי סוכנות איסוף או יש המחלקה המשפטית ליזום את תהליך הליטיגציה.
אחריות נוספת
רכזי חשבונות חייבים בדרך כלל דוחות חודשי המפרט כמה הכנסות מצטיינים לעומת כמה שנאסף. רכזי חשבונות חייבים גם להפעיל דוחות אוסף על איחור לקוחות יתרות למנהלי חשבונות לסקור. רכזי חשבונות חייבים רשמו מידע חדש על לקוחות ויש להם אפשרות לקבוע תנאי חיוב מיוחדים או קווי אשראי ללקוחות קיימים.
שיקולים
רכז חשבונות חייבים לפקח על צוות של הנהלת חשבונות או חשבונות חייבים לקבל בתאגידים גדולים. חשבונות חייבים חייבים להשתמש בחשבונאות מחשב כדי ליצור חשבוניות, לעקוב אחר יתרות הלקוח וליצור דוחות חשבונות חייבים. רכז חשבונות חייבים לדווח ישירות לבקר פיננסי. אנשי מקצוע בתחום זה בדרך כלל לקחו מכללה ברמת הקורסים חשבונאות או יש ניסיון קודם לעבוד בחלק היבט של תחום חשבונאות.
2016 פרטי שכר עבור הנהלת חשבונות, חשבונאות, ביקורת פקידים
הנהלת החשבונות, החשבונאות והביקורת הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,390 דולר ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מנהלי חשבונות, הנהלת חשבונות וביקורת הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,640 דולר, כלומר 75 אחוזים הרוויחו יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,440 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ -1,730,500 עובדים בארה"ב כמנהלי חשבונות, הנהלת חשבונות וביקורת.
