הקלטת המכירות שלך באמצעות ההכנסה שלך בשורה התחתונה היא תהליך קל, אבל זה לא נותן לך מידע רב על איך, למה, מתי, איפה ומי הקשורים הדור ההכנסות שלך. מעקב אחר המכירות שלך באמצעות פרמטרים המעניקים לך מידע על אופן היצירה של המכירות שלך, יכול לעזור לך לשפר את שיטות העבודה העסקיות שלך ולהגדיל את הרווחים שלך. אתה לא צריך להיות מחשב whiz כדי לעקוב אחר כמה אתה מוכר ואיך אתה מוכר אותו על גיליון אלקטרוני פשוט.
לפתח קטגוריות מידע
הצעד הראשון ביצירת מערכת למעקב מכירות הוא לפתח את הקטגוריות של המידע הרצוי. קטגוריות אלו יכולות לכלול מכירות לפי סוג תשלום, ערוץ הפצה, חנות, נציג מכירות וסוג מוצר. עקוב אחר המידע הכספי של המכירות על ידי מעקב אחר המכירות לפי שולי הרווח, היחידות שנמכרו, ההכנסות ברוטו, נקודת המחיר והרווח הגולמי. צור גיליון אלקטרוני המפרט את כל הקטגוריות האלו, ומחלק את הגיליון האלקטרוני שלך למקטעים המכילים קטגוריות נתונים דומות, כגון סוג הפצה או נציגי מכירות. צור שדות שעוקבים אחר המכירות שלך לפי חודש, רבעון ושנה למטרות השוואה.
לפי תשלום
שיטות תשלום שונות לבוא עם עלויות שונות, כגון לקיחת כרטיסי אשראי כי אתה עולה דמי הספק. עקוב אחר המכירות שלך לפי סוג התשלום, הכולל מזומנים, כרטיס אשראי, המחאה, PayPal ועסקה מקוונת. כך תוכל לזהות מגמות ולאפשר לך להציע את אפשרויות התשלום שהלקוחות שלך רוצים ביותר.
לפי ערוץ הפצה
עקוב אחר המכירות שלך לפי סוג ערוץ ההפצה שבו אתה משתמש. ערוצי ההפצה כוללים שיטות מכירה כגון אתר האינטרנט שלך, אתר של צד שלישי שמוכר את המוצר שלך, חנויות לבנים וטיח, סיטונאים, מפיצים, קטלוגים ונציגי מכירות. ערוצי הפצה שונים יש עלויות שונות ישיר ומנהלי. לדעת כמה הכנסות כל ערוץ המכירות מביא אותך מאפשר לחשב את שולי הרווח ואת הרווח הגולמי כל אחד מייצר, כך שאתה יכול להחליט אם אתה צריך להרחיב או ירידה ערוצים מסוימים.
לפי מיקום
אם אתה מוכר ממקום אחד או יותר, עקוב אחר מכירות לפי מיקום, כולל חנויות בודדות, קיוסקים של קניונים, טריטוריה גיאוגרפית ומדינות, שעשויות להיות שונות במכירות ובמס הכנסה. בעזרת מידע זה, תוכל לחשב את שולי הרווח שלך לכל אזור מכירות ולקבוע אם עליך להעלות מחירים במיקומים מסוימים או להפסיק למכור באזורים ספציפיים.
לפי מוצר או שירות
אם אתה מוכר יותר ממוצר אחד או מציע יותר משירות אחד, רשום את המכירות לפי סוג מוצר או שירות. כמו ערוצי הפצה, מוצרים ושירותים שונים יש רמות שונות של ייצור, מכירת הוצאות תקורה, והם צריכים להיות מנותח בנפרד כדי להראות את תרומתם לרווח שלך.
מעקב אחר מכירות על ידי חיוב ואוספים
יצירת מערכת להקלטת מכירות אשר מתאם את יצירת חשבוניות, הדור של קבלות, מעקב אחר חשבונות חייבים ורישום תשלומים שהתקבלו. אם יש לך מחלקת מכירות, לתאם את הטפסים נציגי המכירות להשתמש עם מחלקת החשבונאות שלך. עקוב אחר תהליך המכירה שלך כדי ליצור תזרים מזומנים טוב על ידי ביטול שיהוקים פוטנציאליים לעכב את שליחת חשבוניות או אוסף של תשלומים.
