גם עסקים עם נהלים קבלת הטוב ביותר, יכולות אחסון האבטחה ההדוקה ביותר, כל פריט שהוא מקבל ומשלם עבור לא הולך להיות נמכר. מגוון סיבות, מגניבה ושבירה לאחריות, ייאכל במלאי שלו. הפסד מלאי, הידוע גם בשם הצטמקות, הוא מדד של כמה מלאי לא עושה את זה לידיים של הלקוחות. אמנם זה כמעט בלתי אפשרי לחסל את הצטמקות לחלוטין, רואי חשבון ומנהלים צריכים לעקוב אחר הצטמקות במאמץ לנהל את זה.
יסודות הצטמקות
מנהלי חנות יודעים את המספר המדויק של פריטים שהם רוכשים למכירה חוזרת, וכן באמצעות מחיר יחידה יחידה resale מחיר, יכול בקלות להבין את הערך של הסחורה שלהם בכל נקודת זמן. ערך נייר זה אינו מביא בחשבון את אובדן המלאי מסיבות שונות. הצטמקות מודד את ההפרש בערך שהתקבל - כמות המלאי שתוכניות עסקיות בהישג יד למכור - ואת הסכום שנמכר בפועל. הצטמקות מחושבת בצורה מדויקת ביותר בעקבות מלאי רשמי של מלאי על היד ומשווה אותו לשווי המלאי בספרים.
אחוז הצטמקות
הפסד מלאי ניתן לכמת מעבר דולר גולמי איבד ערך המניות על ידי חישוב הצטמקות. עסק יכול לחשב את אחוז הצמצום שלו על ידי חלוקת כמות הצטמקות לפי סך המכירות שלו. לדוגמה, עסק שאיבד 5,000 $ בצמצום והניב 100,000 $ בסך הכל המכירות היה אחוז הצטמקות של 5 אחוזים. בתעשיות שונות יהיו שיעורי הצטמקות שונים. כל מנהל צריך לשאוף לצמצם את הצטמקות נמוך ככל האפשר כדי לשמור על שולי הרווח מקובל.
גורם של התכווצות
במהלך 2001, הצטמקות היתה אחראית להפסד של יותר מ -30 מיליארד דולר לקמעונאים ברחבי המדינה. הנתונים העדכניים ביותר, אלה לשנת 2009, מצביעים על כך שהצטמקות עלתה ב -36.5 מיליארד דולר ב -2008, לפני שהסתכמה ב -33.5 מיליארד דולר ב -2009.
ארבעה תחומים עיקריים תרמו לאובדן המלאי בשנת 2001. עובדי גניבה וכן סוחרי חנויות - היו הגורם המוביל. גניבת עובדים היוו 48.5 אחוזים של הצטמקות. החנויות היו אחראיות ל -31.7%. טעויות ניהוליות, כגון טעויות בקבלת תהליכים או טעויות חשבונאיות, היוו 15.3% מהצטמצמות, ואילו הונאה של הספק, כגון הצגה מוטעית של המשלוחים, גרמה ל -5.4% מהפסד המלאי. בדו "ח הסקר עולה כי עיגול הנתונים המדווחים הביא לסך כולל של למעלה מ 100- אחוזים.
דחייה של הפסד מלאי
למרות עסקים עשויים לעולם לא לבטל לחלוטין גניבה או סחורה פגומה, כמה אסטרטגיות ניתן להשתמש כדי להילחם הצטמקות. הענקת עובדים למדיניות נדיבה של רכש עובדים מסייעת בהרתעת גניבת עובדים, תוך דרישה לקבלת קבלות עבור כל ההחזרים, עשויה לסייע בהפחתת הונאות של סחיבת חנויות וגניבות. הגבלת ההנחות בקופה תמנע מעובדים לסמן פריטים בצורה לא נכונה, תוך מעקב מקרוב אחר החזרי המזומנים המונעים מעובדים להסוות את גניבתם עד להחזר.
